【迷測驗】立即檢測你的忙碌指數,只要中了任何一項,你就需要這本《瘋狂忙碌拯救法》!
撰文 曾娜.艾芙瑞特{本文內容由撰文者及大塊文化提供,僅反映作者意見,不代表誠品立場;未經授權,請勿轉載}
你是否忙到快瘋了?你中了幾項?
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你有很多事要做,到頭來卻什麼事都做不了。
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你答應太多事,很難拒絕別人。
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你永遠都處於「開機」、隨時找得到的狀態;但在內心深處,你覺得與那些對你而言很重要的人很疏離。
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你的同事、朋友和家人常說你好像很忙。
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你很難有時間思考,更別說從策略面作考量。
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你總是在滿足別人的優先需求和考量後,才滿足自己。
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你無法多花時間在事關重大的優先事項上,這一點讓你很不爽,但你找不到解決方法。
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你隱約感知到做什麼事能改變局面,但你沒有時間去找出到底是什麼。
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你的行事曆上排滿會議,你沒有時間好好開完一場會議之後才轉赴下一場,也沒法好好準備。
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電子郵件是造成你人生不幸的根源,你的收件匣變成你的待辦清單。你在「正常」的工作時間裡常會被打擾,因此做不了什麼有用的事。
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如果你是主管,你的團隊得不到必要的資源,他們可能因此趕不上截止期限,然後抱怨他們要做的事太多做不完。其他主管則開始抱怨你的團隊老是卡住大家的瓶頸。
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當你把工作交辦給忙碌的下屬時會覺得愧疚。團隊的分工很不平均:最出色的人才要做的事最多,績效不彰的人總是可以逃掉任務分派。
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你很少好好吃午餐,通常都是就著螢幕吞糧草。你會替別人修補失誤、讓他們的人生好過一點。別人喜歡你對你來說很重要。
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很難得有空閒時,你也會把時間填滿。你根本不記得自己有過「那我今天要做什麼?」的疑問。
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你覺得別人的批評都是衝著你來的,也有人說你太敏感了。你痛恨犯錯。你有時候會沒有心情工作,必須硬撐著才能做下去。
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如果你無法即時回覆電子郵件或訊息,你會很焦慮。
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你很少有心情專注去做「深度」工作,因此很多事情都拖著,直到你有心情或是截止期限已到才做。
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生活逼人,你覺得人生好像就這麼過了,完全不像以前那樣有樂趣。
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瀏覽臉書或I G讓你很沮喪,其他人看起來都好有成就。
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工作就好比是上健身房,你努力踩踏板,但從來不會前進。(而你也從來不上健身房。)
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你沒有辦法好好把這份清單讀完。你只是快速瀏覽,好像什麼都讀了。
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成績揭曉:你到底忙到什麼地步?
我十幾歲的時候很喜歡做雜誌上的小測驗,但是我不要用那種方式計分。你懂我在說什麼,比如:
二十個以上:你可能隨時會停止心跳。你真的已經忙到瘋掉了,整個人快要燒起來了。
十個以上:你在瞎忙。你的事業難以發展,因為你根本沒有效率。
不到十個:你是機會主義者。你一整天都在幹嘛?你到現在還能領到薪水、沒有被人砲轟是薪水小偷,算你運氣好。
諸如此類。我刻意講得輕鬆有趣,但是,忙碌這種癮頭、忙碌這種病,一點樂趣也沒有。
如果你第一題就打勾,那就夠了。
如果你覺得你有好多事要做,但到頭來根本什麼事都做不好,那就表示,你和太多二十一世紀的上班族一樣,都忙到瘋掉了。
你覺得自己忙到什麼地步,那是你的事,我的工作是要把你從這一列大家互相比忙、每個人都獨自瞎忙、忙到瘋掉的隊伍裡拉下來,讓你更成功、更快樂。
治療你的第一步,是你要判定目前的工作方法對你來說已經無效,很可能對你所屬組織來說也是如此。如果你繼續像這樣打轉窮忙下去,你的人生和你的事業又會怎樣?
如果你可以用更有效率的方法創造出實質成果,就能用更合理的工時完成工作。就是這麼簡單。你可以關掉鬧鐘,擁有人生,和你在乎的人共度美好時光,做你自己想做的事,重振你的精力,好好呼吸,甚至能有時間把你辛辛苦苦賺來的錢拿去消費投資。你會更有生產力、更充實,和你一起工作的人們也是。
最重要的是,你能掌控並選擇你的一天要做哪些事,而這就是我對成功的定義。
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