想要改變體制,就得先按照遊戲規則;職場新人必須避開的五個共事地雷!
2023年3月27日
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想要改變體制,就得先按照遊戲規則;職場新人必須避開的五個共事地雷!

撰文 ELLE(COCO HUANG 與 KELLY HSIAO(BAZAAR.TW))

曾在矽谷臉書、eBay、Target、麥當勞帶領軟體產品管理與行銷團隊任職的鄭雅慈矽谷阿雅),當年毅然辭掉工作赴美讀書,一路成長到矽谷科技公司擔任電子商務App產品長的她,透過在美國的十幾年工作經驗分享美國職涯故事、海外求職祕訣等實用的職場教戰手冊。

現為矽谷創業家、人工智慧循環時尚新創Taelor創辦人暨執行長的矽谷阿雅,與讀者分享「剛到新公司就職時,要小心的5大地雷」,並附上拆解地雷大法!


{本文節錄自《為自己再勇敢一次:矽谷阿雅的職場不死鳥蛻變心法》|首圖取自矽谷阿雅Anya Cheng FB​}
 


剛到新公司時要小心的5大地雷

矽谷阿雅 創業 為自己再勇敢一次
矽谷阿雅Anya Cheng FB​

我一向鼓勵大家轉換跑道,因為我相信改變總能帶來新的學習,但我也知道,剛到新環境的時候最辛苦,不僅得了解業務,還得適應新同事、新文化,特別容易出現溝通障礙。

而且大家都知道,萬事起頭難、好的開始是成功的一半,雖然我不能幫助你加快閱讀公司文件的速度,但讓我來點出5個常見的新人地雷,踩下去之前張大眼,快閃開!

 

地雷1:得罪辛苦把公司帶到當前里程碑的同事​

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pexels​

這是我親眼目睹的故事,莫尼卡(化名)是新來的行銷長,新官上任三把火,有不少經驗的她一到公司,就從品牌的建置、活動的執行到網站的設計點出滿滿的錯誤。

莫尼卡接著開始大刀闊斧改變,她找來了電商部門的副總開會,「行銷要有效,需要新的活動頁面,麻煩你幫忙。」莫尼卡說。

「上次妳跟總經理報告,不是說我們做的網頁醜又難用,看起來像大學生做的嗎?總經理還因此砍了我們的預算,最近人力吃緊,不好意思幫不上忙。」電商副總語帶諷刺地一口回絕。​

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莫尼卡接著找來分析團隊,也是類似的反應。得不到支援,她於是決定不靠別人,專注在重振自己的團隊。可是大家都知道她人緣差,作風尖銳,深怕惹事,沒人願意挺身而出。 

莫尼卡早在總經理前誇下海口,也清楚點出現有的問題,全公司都睜大眼等著解決方案。​

這時候,公司的行銷總監和原本的核心團隊成員,提出幾個更新計畫,因為他們對公司系統了解透徹,計畫雖然不是破壞性創新,但可行性高。幾個月後,莫尼卡被裁員了,行銷總監坐上了行銷長的位子。

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Facebook前產品副總Deb Liu在訓練新進產品經理的時候,點出許多人上任時的第一個地雷:「得罪辛苦把公司帶到當前里程碑的同事」。偏偏,這些人馬上就成為幫助你成功或拉你下苦海的重要夥伴。

如果他們討厭你,你已經失敗了一半,因為所有的事情都是團隊合作,光靠自己一個人根本成不了事。再說,原本的同事大概也都知道這些問題,只是礙於很多原因,無法推進。點出問題容易,但解決問題困難,一旦你坐上了這個位子,這些問題很快就會變成你的。

 

拆解地雷:了解團隊最主要的目標是什麼​

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矽谷阿雅Anya Cheng FB

先聆聽,問大家覺得現在遇到的困境是什麼,覺得哪些事情已經做得很好?哪些事情希望可以有所不同?接著整理他們的話。

記得,這時候大家會有各式各樣的想法,你又是新人,要是一下子陷入細節,肯定會喘不過氣。記得著重在拉大視野,比如你可以問他們:

「你覺得去年部門最大的里程碑是什麼?你覺得從頭來過的話,會用怎樣不同的方式做?」、「你覺得今年最需要著重的部分是什麼?如果快轉時光到年底,你希望今年成就些什麼?」

 

地雷2:擋人財路​

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再分享一個我親身經歷的故事,布雷(化名)是我的新老闆,他過去戰績輝煌,帶領上百名工程師,建立百萬用戶使用的功能。

他來自科技進步的公司,一進公司就發現我們的數位轉型才剛起步,還用了大量的印度外包工程師,而且外包公司收費偏高,人才也不完全符合公司的需求。

他於是大刀闊斧,講明了要砍掉外包公司,印度外包公司聽了急跳腳,連忙找來印度分公司的主管,開始在公司內部拉攏人馬;印度分公司主管在公司多年,人脈廣、對業務了解深入,布雷的建議雖然有道理,但還沒能證明自己,已經樹立一堆敵人。

後來布雷雖然成功降低印度外包工程師的費用,但也因此惹毛科技長,不到半年就被迫離開。

回頭看,布雷如果先建立小型的矽谷團隊,用具體成就讓公司刮目相看,低品質的印度外包公司馬上相形失色,或許印度分公司主管也會想跟外包公司劃清界線,但當時,布雷還沒有具體作品,卻已經樹立敵人,仗還沒打,就被敵軍看到了計畫,先被捅一刀,只能退場了。

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另一個是我自己的故事,我剛到麥當勞工作的時候,發現公司竟然在外包公司雇用了40名軟體產品設計師,但公司當時只有3個產品經理,以一般軟體的建置情況,最多大概只需要3個設計師,於是我立刻就去跟老闆打小報告:「他們根本騙錢!」

我像是抓到廠商的把柄,得意地說。老闆一聽,讚賞了我,但他問:「那這些人在做什麼?」我沒調查清楚,支支吾吾,老闆立刻找來廠商細談,確實有些浮報,但也有些服務公司確實需要。

事情發生後,廠商似乎對我記恨在心,幾次準備重要會議資料,都刻意直接找老闆報告。

回頭想,我還是應該整頓外包團隊,但可以多了解詳情,雖然我們不需要40個設計師,但確實需要其他的服務,可以調整業務內容,在不直接大幅擋人財路的情況下,先做整頓,工作上就能有更多協助我的資源。

 

拆解地雷:從了解公司營運,以及顧客、消費者、用戶需求開始​

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矽谷阿雅Anya Cheng FB

Facebook前行銷長安東尼奧(Antonio Lucio)曾說,要改變公司裡的「遊戲規則」,就要先按照「遊戲規則」玩,贏了,你就可以改變規則。

要贏,你得先深入了解公司,不只是了解公司怎麼賺錢、花錢,也要明白公司的營運模式、文化、用人模式。當你清楚這些模式,就有機會坐上重要會議的圓桌。一旦上了桌,你就有機會定義做事的方式和誰來幫忙實踐你的願景。

接著,你一定要成為公司裡最了解顧客、消費者、用戶的人之一,老闆或許不在意你的想法,但肯定在意公司顧客、消費者、用戶的想法及數據,特別是當公司處在一個混亂、不確定的情況下,擁有這些洞察肯定可以讓你說話大聲。

我認為,擋人財路沒有錯,但你得先站穩腳步,有策略才能一步步革新。公司鬥爭一點都不容易,但你的軍隊還沒整裝就先跟敵軍宣戰,就先輸了一半。

 

地雷3:自己核心領域沒做好,卻已經想到其他團隊的負責項目

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我在美國第二大零售集團Target百貨工作的時候,負責平板電腦上面的電商業績,也就是說,我的目標是讓很多的用戶用iPad連上Target的網站,或是下載Target的App買東西。

在網站的部分,我發現公司當時的分工是手機平板和電腦版電商業績分開,但是手機平板版網站其實跟電腦版是同一個網站,所以當我開始列出需要修改的地方,絕大部分的修改權其實都在位於明尼蘇達州總部的電腦版網站團隊手上。

該團隊已在公司多年,早有自己的做事方式和計畫要做的產品藍圖。

我向他們提供修改清單,但因為他們的業績是「在電腦上買東西」,因此對於修改iPad上的網站體驗,愛理不理,加上他們的工程師在印度,要請明尼蘇達團隊去要求印度工程師做事,來來回回,沒效率也沒成就感。

於是我決定改變策略,只專注在自己可以掌控的iPad App上,專心重建App,請矽谷同辦公室的工程師快速建立、修改功能,果然在6個月後上線App,即使手機平板網站體驗依舊很差,但App就創下一天100萬美元的業績,遠高於目標。

 

拆解地雷:規劃核心、重要的事,盡量不踩線​

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了解其他組的權利義務後,萬一發現自己團隊的權限不清,記得一定要跟老闆問清楚,畢竟以後再提出來,就覺得好像居心叵測,只有新人時可以靠「裝不懂」刻意釐清。

能做的事情肯定很多,就先從大家覺得一定是你該負責且重要的事做起,如果真的發現得跨到線外才能發揮影響力,就趁新手上路大家還沒討厭你時,快問清楚。

 

地雷4:想一步登天改變​

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我前公司當時還在數位轉型的早期,不要說什麼區塊鏈、5G、Web3.0、人工智慧等新科技,公司裡連基本的數據分析軟體都沒有,而且App也還沒做好,網站的造訪人次有多少都不知道。公司大刀闊斧準備數位轉型,從亞馬遜挖角了高階主管阿提(化名)。

阿提的背景是創新科技,來了以後對做什麼數位折價券等小功能都沒興趣,開口閉口都是無人車等超先進的計畫,阿提請來的人也都是業界創新科技的專家,每個人都為閃亮的先進科技雀躍,但一提到數位轉型必備的基本功,像是把店面的數據數位化等,都意興闌珊。

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相反的,原本的科技團隊都是年約50歲的資深員工,在公司工作2、30年,對數位概念薄弱。

阿提看不起他們,也懶得跟他們溝通,找來了昂貴的顧問公司麥肯錫做了一堆報告,試圖用華麗的分析說服他們,但偏偏原本的科技團隊對業務了解深入,過去系統是他們白手建起,他們不配合,數位轉型就沒望。

公司裡很快就變成了「老人派」和「新人派」的鬥爭,2、3年後,阿提被迫離開,旗下數百人被裁,老人派獲勝,公司數位轉型幾乎回到原點。


我覺得,阿提的方向是對的,但錯在想要一步登天,不願意從基本功做起。改變要成功,要從很多小地方做起,快速改變小地方,迭代多次後就成了大改變。
 

拆解地雷:規劃「快速小贏」​

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在籌畫重要業務的同時,得先找點簡單、能立刻顯見小成就的事來做,這樣大家對你的那項重要大事才會有耐心。
 

地雷5:讓同事覺得「你來沒幫上忙,反倒讓我更忙!」​

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說到這裡,你大概會覺得,這些都是高階主管才有的問題,那我再說一個故事。

Elly(化名)是我公司新來的小編實習生,才大學的她很有想法,不只自己經營粉專,也參加各類社團,第一天開會,她就給了不少經營Instagram的想法,接著她聯繫美編,希望可以開始做改變。

雖然Elly講的東西似乎有道理,但美編覺得如果要大幅改變,應該先做一些分析,看看競品的現況,要改就想清楚,一起改一改。於是美編反過頭來要求Elly把分析整理出來。

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2週後Elly和美編開會,卻還沒做競品分析,倒是美編已經跟同仁來來回回,花了時間改東西、想計畫。美編氣得跟主管抱怨:「這實習生給我增加工作量,自己卻不幫忙!」

沒錯,Elly踩了新人的第五個地雷,就是讓同事覺得「你來沒幫上忙,反倒讓我更忙!」

 

拆解地雷:詢問「哪一件事情我接下來的2週可以幫你做?」​

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矽谷阿雅Anya Cheng FB

新手上路的時候,通常會讓同事覺得你幫不上忙,而且為了訓練你,他們還得花時間。你可以問「有沒有什麼事可以幫忙的」,讓對方覺得你真的幫上忙了。

記得問對方「接下來的2週我可以做的事情」,這樣他們才不會要你去做一件得花8個月的大事!



{本文經授權轉載自ELLE}





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    • 三. 網路服務內容的變更

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    • 四. 網路交易須知
      1. 當會員完成線上訂購程序後,本公司及關係企業將自動經由電子郵件寄給您一封通知信,該通知僅表示本公司及關係企業已收到訂購訊息,惟並不表示該筆交易已經完成,本公司及關係企業保留是否接受該筆訂單之權利。會員得在本網站查詢訂單明細及出貨狀況。
      2. 當會員使用網路服務完成訂購程序,即表示已經提出購買之要約,並同意本條款及網頁上所載明之交易條件或限制。會員所留存之個人資料(例如:地址、電話…等),於訂購後如有變更,應立即上線修改,不得以資料已變更為理由,否認訂購行為或拒絕付款。
      3. 會員使用網路服務進行網路交易,如遇有任何疑義,應以誠品電腦系統之電子交易紀錄為準。如發現交易資料不正確,應立即通知誠品顧客服務中心(客服專線:0800-666-798)協助處理。
    • 五. 商品的退回
      1. 收受商品後,如發現商品有瑕疵,得退回商品。
      2. 依《消費者保護法》規定,網路交易之商品,買受人得於收受商品後七天內退回商品。惟下列商品僅得於商品有瑕疵之情形退回,並不適用前述《消費者保護法》之規定:
        • (1) 以數位或電磁紀錄形式儲存的商品,包含且不限於電腦程式、數位音樂檔案、錄音帶、錄影帶、CD、VCD、DVD等。
        • (2) 可供線上下載、或以線上傳輸方式提供的商品或資料。
        • (3) 性質上易於變質或損壞的商品、以及性質上無法或不適合退還的商品,包含且不限於花卉、食品、個人衛生用品等。
        • (4) 依照會員所要求或註明的規格、需求或時間,所訂製、調整或送達的商品。
        • (5) 密封的產品(例如漫畫、小說、CD影音商品等等)。
        • (6) 報紙、雜誌、期刊、或其他定期發行的商品。
        • (7) 依照通常運送條件,貨物取回時已逾保存期限、或已變質或損壞的商品。
      3. 退回之商品,必須保持商品、贈品、附件、內外包裝、及所有附隨文件及資料的完整性,如已開立及取得實體發票(紙本),並應連同發票一併退回;否則,本公司及關係企業得拒絕退貨及退款。
    • 六. 網路服務的中斷或停止

      如本公司及關係企業之電腦或資訊系統發生異常狀況,本公司及關係企業有權暫停提供網路服務,直至異常狀況排除。

    • 七. 智慧財產權的保護
      1. 本公司及關係企業所使用軟體或程式、網站上所有內容,包含但不限於著作、圖片、檔案、資訊、資料、網站架構、網站畫面的安排、網頁設計等智慧財產權,屬於誠品所有,或已取得權利人之同意及授權而使用。任何人包含會員本人,未事前取得本公司及關係企業或權利人書面同意及授權,均不得以任何方式使用。如違反,立即撤銷會員資格,永久禁止使用網路服務,並請求因此所受全部損害,包含但不限於商譽損失、裁判費及律師費等。
      2. 會員或任何人如發現侵害誠品或其他權利人智慧財產權之情形,歡迎檢舉,並立即通知本公司及關係企業之顧客服務中心(客服專線:0800-666-798)處理。
  • 其他
    • 一. 「誠品會員約定條款」如有部分無效時,不影響其他有效條款之效力,「誠品會員約定條款」、會員制度及相關使用規則等僅適用於本公司及關係企業台灣之門市。
    • 二. 「誠品會員約定條款」以中華民國法律為準據法,並以臺灣臺北地方法院為管轄法院。
  • 誠品股份有限公司及關係企業個人資料保護告知暨同意事項

    為提供您最完善的服務並保護您的個人資料,誠品股份有限公司(下稱「本公司」)及關係企業(包括但不限於誠品生活股份有限公司、誠品開發物流股份有限公司、財團法人誠品文化藝術基金會及誠品旅館事業股份有限公司)謹此依個人資料保護法(下稱「個資法」)第8條及第9條規定,告知您以下事項:

    蒐集目的、個人資料類別、利用期間、地區、對象及方式

    為提供您有關本公司或關係企業各項消費優惠、商品、服務或活動及其最新資訊並有效管理會員資料或進行滿意度及消費統計分析調查(下稱「蒐集目的」),本公司或關係企業將於上開蒐集目的消失前,在臺灣地區或完成上開蒐集目的之必要地區內,蒐集、處理、利用或國際傳輸您填載於誠品會員申請書之個人資料或日後經您同意而提供之其他個人資料。在上開蒐集目的範圍內,本公司或關係企業可能會將您全部或部分個人資料提供予關係企業或合作廠商。

    權利行使事項

    您可透過顧客服務中心(服務專線0800-666-798按1)向本公司或關係企業行使下列權利,除個資法另有規定外,本公司或關係企業不會拒絕,並得酌收必要成本費用。

    1. 查詢或請求閱覽您的個人資料。
    2. 製作給您個人資料複本。
    3. 補充或更正您的個人資料。
    4. 停止蒐集、處理、利用或國際傳輸您的個人資料。
    5. 刪除您的個人資料。
    6. 您的拒絕接受行銷。

    注意事項

    如您不同意提供個人資料或刪除或停止蒐集、處理、利用或國際傳輸您的個人資料,您膫解本公司或公係企業可能因此無法進行核卡資格審核及相關處理作業或提供您完善的服務、或必須採取停卡措施,尚請見諒。

  • 誠品會員卡使用規則

    消費/誠品點累計規則

    1. 消費時須出示實體卡、官方行動版會員卡、或提供身分證字號(外籍會員恕不適用)、行動電話號碼進行身分確認,方可累計消費金額或誠品點,單筆交易金額NT$40元1點。(僅誠品人會員有點數累計)
    2. 於網路書店之消費請先註冊網路帳號,消費累計金額、次數、誠品點,以發票日為計算基準。
    3. 誠品點有效期限:每筆消費累積之誠品點皆可使用至次年年底,惟會員資格失效點數即同時消失。(舉例:誠品人會員於2017年所得誠品點,將於2018年12月31日自動失效因故無法累計消費金額及誠品點時,請於消費日起7天內攜帶消費發票正本及誠品人會員卡至全台誠品各門市服務台補登消費累計。
    4. 消費累計金額、次數與誠品點以折扣後所支付實際交易金額為計算基準,於消費日2個工作天內匯入個人帳戶,下列項目不列入消費累計金額:
      • 購買禮券之金額(持未開發票禮券之消費可納入累計)
      • 代收款項(如兩廳院售票、停車費)
      • 非誠品表演廳主辦之節目票券及公關票券(票價為10元或票券上印有貴賓券字樣)之購票金額
      • 誠品會員付費入會費用NT$2,000元
      • 退貨之消費累計將自動扣除

      ◎遺失補卡之工本費可列入金額、次數與點數累計。

    誠品點折抵方式

    1. 誠品人會員持實體卡、官方行動版會員卡或本人台灣身分證正本(外籍網路會員恕不適用)可進行折抵,外籍會員僅適用出示實體卡、官方行動版會員卡,至全台各門市消費,每10點誠品點可折抵消費金額NT$1元,亦可於網路書店兌換相關商品。
    2. 誠品點折抵,網路書店及松菸影院須全額折抵,部分專櫃恕不配合點數折抵,相關折抵辦法以活動現場或網站標示為準。
    3. 誠品點數限於結帳時折抵使用,不得要求折換現金或轉移。
    4. 點數一經折抵,若有任何問題,需經2個工作天方可返還。
    5. 為維護會員權益,如系統產生異常狀況時,誠品將暫停該卡點數兌換或折抵功能;異常狀況解除時,誠品隨即恢復開通點數兌換或折抵功能。
    6. 會員應善盡會員卡保管責任,任何已折抵之點數除取消訂單或退貨外,均無法退回點數。

    ◎本公司保留隨時變更使用規則之權利,最新使用規則請以門市或網站公告為準。

    如持卡人有任何違反誠品會員約定條款、消費累計、消費積點與點數折抵規則之情形,經本公司就個案認定,認為情節重大,本公司有權立即停止持卡人一切權益,並取消持卡資格,持卡人不得有異議。

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