在風險改變前,還有多少時間?《恆久卓越的修煉》:好決策的關鍵在⋯⋯ #誠品選書
撰文 詹姆.柯林斯、比爾.雷吉爾詹姆.柯林斯是深刻影響全球CEO與經理人的管理大師,被《富比士》譽為全球百位最偉大商管思想家,曾出版《基業長青》、《從A到A+》等暢銷經典,系列著作不僅是管理界必讀,更在全球創下千萬本銷售紀錄。柯林斯從在史丹佛商學院執教、到成立企管研究實驗室,都專注探究一個主題:同樣是從新創開始,為何有些企業能夠屹立數十年,甚至成為改變世界的公司?
柯林斯研究發現,卓越的企業雖然罕見,卻絕非新鮮事,不同時代都有領導人引領企業長期成功,其中許多致勝關鍵其實是在企業創立初期就養成,不僅經得起時間考驗、更是現今企業面對快速變動的市場,迫切需要的指引。柯林斯決定將這些成功經營的基石重新帶回市場。
三十年前,柯林斯與人生導師比爾‧雷吉爾共同在史丹佛商學院開設「創業與小企業管理」,非常受歡迎,兩個人並將課程精華撰寫成書,當時一出版即成為矽谷經典。那本書也是Netflix創辦人里德.海斯汀(Reed Hastings)創業路上最重要的一本參考書,每年都重讀一遍,打造出今日的串流巨人。
三十年後,柯林斯再整合多年研究獲得的洞見與體悟,新增四篇全新章節、十五篇新論述,寫成《恆久卓越的修煉》。不只擴充、更新內容,柯林斯更總結生涯所有著作精華,提出企業恆久卓越的藍圖,從人才、思維到行動,分階段詳細指出企業持續成長的路徑,即使遭遇挫敗、偏離軌道,也能再起。
二十一世紀的前二十一年教會我們,沒有「新常態」,只有一連串「非正常」。
在市場劇烈變動、科技快速顛覆的現在,要成為恆久卓越的企業更加困難,也更需要有紀律的行動。柯林斯分析,今天的大企業,也都曾是小新創,卓越的根基愈早奠定,愈可能具備挺過危機、翻轉頹勢的能耐。
書中從用人、領導、願景、策略、創新到執行,把抽象遙遠的「卓越」拆解成可設定、可執行的明確「要素」,這張藍圖也收納了柯林斯最為人熟知的重點概念,例如找對人上車、第五級領導、二十哩行軍、轉動飛輪、提高運氣報酬率等,不管是身處哪一階段、哪種規模的企業,都能找到切入點、依循前進,一步步帶領公司邁向卓越。
卓越不是終點,而是途徑──是引領我們持續進步、持續追求的路。
精采書摘
「在風險改變前,還有多少時間?」好決策的關鍵,是清楚的時間表
好決策有一個關鍵要素,就是清楚的時間表。好決策有時可能需要花數月的時間,有時則不需要這麼長的時間。1962年古巴飛彈危機,甘迺迪總統必須做出重大決定,假如他的決策不明智,可能會引發核戰。而他只有幾天、甚至幾小時可以做決定。
羅伯.甘迺迪在經典著作《驚爆十三日》中形容,甘迺迪透過幕僚之間的辯論來釐清問題,辯論過程中,他有時會故意置身事外,以免團隊過於受他影響。甘迺迪提供了充足的空間,讓最好的主張可以冒出頭。以事實為基礎的反覆對話、辯論模式,幫助甘迺迪一再做出拯救世界免於核浩劫的關鍵決策。
當然,有時候你面臨的處境需要快速做決定,沒辦法進行大規模辯論。假如你是美國聯邦航空總署(FAA)的全國營運經理史利尼(Ben Sliney),2001年9月11日早上,你可沒有幾個月、幾天、甚至幾小時來做重大決定,你只有幾分鐘。當天八點半之前,史利尼接到訊息:從波士頓起飛的美航11號班機被劫持。不久後,一位主管轉告史利尼有機艙服務員遭刺傷。8:46,一架飛機撞上世貿中心北塔。當CNN的畫面顯示黑煙從北塔的巨大破口湧出,他們很快明白,「那不是一架小飛機。」9:03,聯航175號班機撞進世貿中心南塔。史利尼恍然大悟,美國正遭到規模不明的協同攻擊,做決定的時間有限,而且已經開始計時。
史利尼還沒收到任何總部的回覆,就必須做重大決定。9:25,史利尼決定讓全美所有飛機都停止起飛。9:37,美航噴射客機撞進五角大廈,史利尼認清該做的事:他必須關掉美國整個空域,這是美國航空史上前所未見的舉動。9:42,在聯航175號班機撞上南塔39分鐘後,FAA發布命令,所有飛機無論原本目的地為何,一律降落在離自己最近的機場。大家都一致支持這個決策,並確實執行,將四千多架飛機降落在美國各地的機場。
我們針對企業主管的決策步調進行系統化分析,聚焦於能在高度動盪的環境中打造卓越公司的領導人。結果發現,有些最佳決策制定得很快,有的很慢。關鍵問題是:「在風險改變之前,還有多少時間?」有時候,花更多時間來做決定不會增加多少風險(不管是發生災難或錯失大好機會的風險)。但在有些情況下,如果遲遲不做決定,風險將大幅提升。關鍵在於,你必須清楚自己面對的是哪一種情況,不要執著於「一定要快速決策」或「總是慢慢做決定」,你必須能快也能慢。在錯誤的時間框架中做決定,即使是對的決定,仍是糟糕的決定。
以下是我們發現的主管決策基本架構:
1釐清你有多少時間做決定,是幾分鐘、幾小時、幾天、幾個月或好幾年。
2激發基於事實和證據的對話和辯論,來決定哪些是最佳選項。
3一旦弄清楚必須做的事,以及(或)決策時間已經用盡時,必須堅定明確地做出決定,不要等待大家得到共識。
4團結一致支持最後的決定,而且以絕佳的紀律貫徹執行。
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☞延伸閱讀:《基業長青》
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