在风险改变前,还有多少时间?《恒久卓越的修炼》:好决策的关键在 #诚品选书
撰文 詹姆.柯林斯、比爾.雷吉爾詹姆.柯林斯是深刻影响全球CEO与经理人的管理大师,被《富比士》誉为全球百位最伟大商管思想家,曾出版《基业长青》、《从A到A+》等畅销经典,系列着作不仅是管理界必读,更在全球创下千万本销售纪录。柯林斯从在史丹佛商学院执教、到成立企管研究实验室,都专注探究一个主题:同样是从新创开始,为何有些企业能够屹立数十年,甚至成为改变世界的公司?
柯林斯研究发现,卓越的企业虽然罕见,却绝非新鲜事,不同时代都有领导人引领企业长期成功,其中许多致胜关键其实是在企业创立初期就养成,不仅经得起时间考验、更是现今企业面对快速变动的市场,迫切需要的指引。柯林斯决定将这些成功经营的基石重新带回市场。
三十年前,柯林斯与人生导师比尔雷吉尔共同在史丹佛商学院开设「创业与小企业管理」,非常受欢迎,两个人并将课程精华撰写成书,当时一出版即成为矽谷经典。那本书也是Netflix创办人里德.海斯汀(Reed Hastings)创业路上最重要的一本参考书,每年都重读一遍,打造出今日的串流巨人。
三十年後,柯林斯再整合多年研究获得的洞见与体悟,新增四篇全新章节、十五篇新论述,写成《恒久卓越的修炼》。不只扩充、更新内容,柯林斯更总结生涯所有着作精华,提出企业恒久卓越的蓝图,从人才、思维到行动,分阶段详细指出企业持续成长的路径,即使遭遇挫败、偏离轨道,也能再起。
二十一世纪的前二十一年教会我们,没有「新常态」,只有一连串「非正常」。
在市场剧烈变动、科技快速颠覆的现在,要成为恒久卓越的企业更加困难,也更需要有纪律的行动。柯林斯分析,今天的大企业,也都曾是小新创,卓越的根基愈早奠定,愈可能具备挺过危机、翻转颓势的能耐。
书中从用人、领导、愿景、策略、创新到执行,把抽象遥远的「卓越」拆解成可设定、可执行的明确「要素」,这张蓝图也收纳了柯林斯最为人熟知的重点概念,例如找对人上车、第五级领导、二十哩行军、转动飞轮、提高运气报酬率等,不管是身处哪一阶段、哪种规模的企业,都能找到切入点、依循前进,一步步带领公司迈向卓越。
卓越不是终点,而是途径──是引领我们持续进步、持续追求的路。
精采书摘
「在风险改变前,还有多少时间?」好决策的关键,是清楚的时间表
好决策有一个关键要素,就是清楚的时间表。好决策有时可能需要花数月的时间,有时则不需要这麽长的时间。1962年古巴飞弹危机,甘乃迪总统必须做出重大决定,假如他的决策不明智,可能会引发核战。而他只有几天、甚至几小时可以做决定。
罗伯.甘乃迪在经典着作《惊爆十三日》中形容,甘乃迪透过幕僚之间的辩论来厘清问题,辩论过程中,他有时会故意置身事外,以免团队过於受他影响。甘乃迪提供了充足的空间,让最好的主张可以冒出头。以事实为基础的反覆对话、辩论模式,帮助甘乃迪一再做出拯救世界免於核浩劫的关键决策。
当然,有时候你面临的处境需要快速做决定,没办法进行大规模辩论。假如你是美国联邦航空总署(FAA)的全国营运经理史利尼(Ben Sliney),2001年9月11日早上,你可没有几个月、几天、甚至几小时来做重大决定,你只有几分钟。当天八点半之前,史利尼接到讯息:从波士顿起飞的美航11号班机被劫持。不久後,一位主管转告史利尼有机舱服务员遭刺伤。8:46,一架飞机撞上世贸中心北塔。当CNN的画面显示黑烟从北塔的巨大破口涌出,他们很快明白,「那不是一架小飞机。」9:03,联航175号班机撞进世贸中心南塔。史利尼恍然大悟,美国正遭到规模不明的协同攻击,做决定的时间有限,而且已经开始计时。
史利尼还没收到任何总部的回覆,就必须做重大决定。9:25,史利尼决定让全美所有飞机都停止起飞。9:37,美航喷射客机撞进五角大厦,史利尼认清该做的事:他必须关掉美国整个空域,这是美国航空史上前所未见的举动。9:42,在联航175号班机撞上南塔39分钟後,FAA发布命令,所有飞机无论原本目的地为何,一律降落在离自己最近的机场。大家都一致支持这个决策,并确实执行,将四千多架飞机降落在美国各地的机场。
我们针对企业主管的决策步调进行系统化分析,聚焦於能在高度动荡的环境中打造卓越公司的领导人。结果发现,有些最佳决策制定得很快,有的很慢。关键问题是:「在风险改变之前,还有多少时间?」有时候,花更多时间来做决定不会增加多少风险(不管是发生灾难或错失大好机会的风险)。但在有些情况下,如果迟迟不做决定,风险将大幅提升。关键在於,你必须清楚自己面对的是哪一种情况,不要执着於「一定要快速决策」或「总是慢慢做决定」,你必须能快也能慢。在错误的时间框架中做决定,即使是对的决定,仍是糟糕的决定。
以下是我们发现的主管决策基本架构:
1厘清你有多少时间做决定,是几分钟、几小时、几天、几个月或好几年。
2激发基於事实和证据的对话和辩论,来决定哪些是最佳选项。
3一旦弄清楚必须做的事,以及(或)决策时间已经用尽时,必须坚定明确地做出决定,不要等待大家得到共识。
4团结一致支持最後的决定,而且以绝佳的纪律贯彻执行。
延伸阅读:《基业长青》
{本内容节录自《恒久卓越的修炼》,由天下杂志出版提供,仅反映作者意见,不代表诚品立场;未经授权,请勿转载|首图来源:PixabayfromPexels}
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