原来这才是矽谷科技业的日常生活!矽谷阿雅的一日与工作经验谈|《提案》1+2月号:解题未来番外篇
2020年12月25日
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原来这才是矽谷科技业的日常生活!矽谷阿雅的一日与工作经验谈|《提案》1+2月号:解题未来番外篇

撰文 矽谷阿雅.採訪|何昔珊

原本任职台湾苹果日报记者的矽谷阿雅,在下定决心到美国留学攻读行销後,摇身进入数位科技产业,担任电子商务app产品长,现则开始展开创业之旅。台湾的读者或许很难想像美国的工作环境,透过这次跨海采访,也让好奇矽谷工作日常的读者们,一窥究竟!



讲师|矽谷阿雅
追不到梦想就创一个!作者。台湾人,现居美国矽谷。原为苹果日报记者,毅然辞掉工作赴美读书,一路到矽谷科技公司担任电子商务app产品长,现则开始展开创业之旅。




 
 
「只有功劳,没有苦劳」美国数位科技业的工作内容与生态
作为数位科技产品经理,我的工作内容开始於阅读数据分析师的数据、研究员的市场调查,并综合许多资料、分析及来自不同人的点子,决定要为数位产品做什麽功能。接着产品经理会担任团队领导角色,持续给团队方向、协助推进;设计师开始做设计、工程师写程式,专案经理或是敏捷导师(Scrum Master)和所有部门的人沟通,功能做好了,行销准备产品定位和行销计画,通知用户「我们有这个新的功能喔!」,业务和夥伴管理则开始找合作夥伴及广告主。

产品经理就是那个决定要做什麽「功能」的人,确保团队做的事情能对用户和公司带来最大价值。

身在美国数位科技职场,最大的挑战之一就是「没有苦劳,只有功劳」。没有打卡制、没有固定几点上下班,相对没人在意你花多少时间熬夜通宵,要的就是业绩!业绩好的单位,分红待遇夸张好,但只要业绩不好,就算你再努力、上季业绩多少、刚好家里遇上急难不得不分心,没什麽人情好说,叫你去小房间,东西包一包,明天就不用来!
 

科技产业杰出人士多是晨型人吗?矽谷阿雅真实的一日
前面提及,在矽谷工作「只有功劳没有苦劳」,所以只要做出功劳,不用很努力也可以?话是这麽说,但我服务过的顶尖科技公司,很多人早上七点到公司,傍晚回家吃个饭以後,马上又上线工作到半夜,连周末也都是在加班。以前我的工程团队在以色列,他们周日到周四上班,因此我周六晚上通常也会和他们开会,而周日则是和新加坡、印度等单位开会,以及准备即将到来的一周工作,因为周一早上六点就有跟英国的会议。

白天的每个会议不超过三十分钟,扣掉前後有人晚来早走,只剩十五分钟要做重要决定。会议一个接一个没停,连去洗手间都要小跑步。每个会议前一天要制作和研读会议资料、事先提出看法和分析,因此每天晚上都在准备隔天的资料。如果你看过《哈利波特》,里头拼命三郎的妙丽就是脸书每个员工的写照。

开始筹备创业以後,我家的咖啡色美国短毛猫「Momo」早上会狂抓着门,一打开房门,他先是坐在门口瞪了我一眼,接着就移动他庞大但灵活的身体,助跑跳上流理台,坐下,刚刚凶狠的眼神突然变成了装可怜的大瞳孔,指令很清楚地告诉我「早安妈咪,快开水给我喝嘛~」其实明明他就有自己的喷水喝水器,但不知为何,妈咪睡眼惺忪开水龙头,出来的水就是比较好喝。

现在,早上九点,Momo开始我的一天。
 
 
「早睡、早起、爱看书、爱运动」,抱歉,实在很难
很多成功的人都说他们的秘诀是早睡、早起、爱看书、爱运动,我都很不好意思地说,以上这些我都有放在新年新希望,但做到的频率大概就是跟一般人没两样。打开待办事项,开始整整齐齐地条列要做的事情,分门别类、上了不同颜色,写下期待的完成时间,订了email死线叮咛,最後还在标题加上个励志句子「你可以的!」後面加了几个笑脸贴图自我鼓励。

五天以後,我的待办事项从一页变成三页,之前列的一半没完成,新的一串又生出来了,上周加的笑脸像在嘲笑自己「笑死人了,你说要做的都没有做到!」愈看愈生气,决定暂时不打开那个待办事项文件了,但原本设定的email倒是比我有恒心,每天一直寄来,信箱满满是待办事项的提醒,每天都在告诉我「你看,你做不到!」愈看愈挫折,真不知道该如何是好。

那是几年前的我,我早就不这样做了,因为待办清单,根本就做不完!
现在,Momo叫我起床後,我先到阳台或是窗边快速吃早餐,吃饱帮助我脑袋清醒,进入工作模式,如果真的没有早餐,也会打个比较有饱足感的果汁,像是香蕉或酪梨牛奶,或是前一晚蒸个地瓜,早上加牛奶微波一下一起吃。接着,我会列下一到三件今天一定要完成的事情,才不会因为忙着做东做西,最後忘了最重要的事。我不会强迫自己一定要照重要性优先顺序做,和很多人一样,我是做事效率看心情的人,因此只要能完成,想先做哪个就做哪个!Free style!

有人说,我们常会高估自己两个月能做的事,但低估两年能做的事,所以拟定今天、这周要做的事情的时候,记得稍微保守一点,但拟定远程目标时,放大你的野心!
 
 

依据工作内容切换不同空间,但,卧室只能拿来睡觉!
我有几个不同工作空间,让我可以依据工作内容做转换。在书房,除了电脑的镜头,我会准备另一个摄影机,这样偶尔可以站着开会。大部分时候我是坐在书房里的,但除了书房,如果是需要长时间专心的事情,像是准备教材或是写书,我会坐在阳台。看线上讲座时则坐在比较舒服的客厅沙发。

但,我从不在卧室工作。因为如果养成了在卧室或床上工作的习惯,卧室就容易失去那个「休息」的标签,这样反而造成失眠,躺上床,还在想着工作的事情。

我不是早起的人,加上得和不同时区的人共事,工作时间会一直到晚上十点,所以傍晚的短暂休息对我来说很重要。傍晚我会好好洗个澡,沈淀一下,其中每周有一两天我会到家附近骑脚踏车,或整个下午安排健行。这是我为自己工作的下半场充电的方式。

除此之外我不算有特别娱乐的人,除了工作、写部落格、出书、教书,剩下时间也真的不多,但我很喜欢写明信片、写卡片。我是个讲义气、重朋友的人,常常会想起朋友,每次逛街,百分之九十买的东西都是送人。所以每当想起谁,我喜欢用很传统的方式:写张明信片、卡片给他。写信当下不只是抒发心情,也是传递满满的想念,而且对方收到时通常也会很惊喜,我们又可以叙叙旧,超棒的!

每当想起谁,阿雅(中)喜欢用很传统的方式传递思念:写张明信片、卡片给他。

担心人类工作会被人工智慧取代?不如凡事问自己「为什麽?」吧!
人工智慧肯定是会取代高重复性、低思考需求的工作,像是「帮我看接下来两周哪个时间我有空,排上行事历。」而「思考能力」才是不去担心被取代的最好解答。

「为什麽?为什麽?为什麽?」我曾试着在中国招募设计师,我问每个候选人同一个问题:「你最骄傲的设计作品是什麽?你为什麽决定这麽设计?」面试了超过五十个设计师,才听到我想要的回答。全部的设计师都能说出一个骄傲的作品,但一问到设计的原因,几乎都是「老板指定、业务要求、竞争对手这样做」,很少有人以消费者为出发点,一步步讲出他们的痛处是什麽,又为什麽这样的设计能解决他们的痛处。

在矽谷,很多菁英,你无法说服别人喜欢你的「点子」,因爲每个人都是天才。我怎麽知道你的点子比我好?相反地,他们期待的是,你说服他们认同你的「逻辑」。

「独立思考的能力」听起来很抽象,但确实是亚洲和美国工作最大的不同之一。在美国,当你请同事做一件事,常常得先回覆对方问你「为什麽?」同样地,他们也期待你清楚知道你为什麽要做每一件事情;提出问题,并且根据逻辑,再加以更好的解决方法。这在产品经理的工作上特别明显,但其实不管你职业是什麽,大家都期待你问「为什麽?」、了解「为什麽?」,并且独立思考。

举例来说,我们都有去参加完跨年等大型活动,出来之後叫不到车的经验。假设你是优步的产品经理,你说「我们来做一个叫大家走到远一点地方再叫车的功能!」这时候,团队期待你跟他们说的是:「我分析了一下活动叫车的消费者,发现虽然过程中有各式各样的小痛点,但其中,最大的痛点是活动结束叫不到车。叫不到车的原因是因为大家都在同样的时间、同样的地点叫车。其中,我问了一下研究员,发现要叫大家提早离开活动、等晚一点再走的可能性不高,因为活动结束都很晚了。但是要让大家在不同的地点叫车,就似乎比较可行,我查了五个可能的功能,其中请大家走远一点比较受到欢迎,因为…。当然,这也有可能的风险…,以下是我们可以降低风险的方法…。」而不只是结论而已。
最後,一起想像练习:如果你就在脸书产品经理的面试考场里……
想像你到脸书面试,45分钟的考试,考官就只问这个问题:「假设你是IG『生日』这个产品的产品经理,你要做什麽功能?」不要笑,这可是真实的矽谷脸书产品经理的考古题,没错,年薪千万,考三题,这就是其中一题。

这时候你大概急着回答问题:「我知道!我知道!要做朋友可以录影片给我的功能、还有我可以举办生日派对的功能、大家可以看到以前照片的功能、寿星的朋友可以写虚拟卡片、过生日的时候app上面就会放烟火、可以帮慈善机构募款而且之後会得到电子卡片的功能……」

「喔,这麽简单!」请两个实习生,坐在这十分钟,就可以想出十个点子,为什麽还要产品经理?错!因为资源永远不够多,不可能所有的点子都做,而且,什麽都做,不就做出一个四不像?

首先,你要想想,公司的使命是什麽,为什麽存在?在决定生日要出什麽功能之前,得先思考这个功能在公司使命下扮演什麽角色;接下来,最重要的,当然是用户痛点(People Problem),得先做个分众,想想这个产品的用户有哪些?寿星、寿星亲近的朋友,还有寿星比较不熟的朋友。接着想出他们的痛点有哪些,比如说,寿星的亲近朋友,痛点可能有「怕忘了好友生日、不知道要送什麽礼物、要聚餐不知道要约哪」等等。列出五十个痛点後,那要先解决哪个?「恩,那就『不知道要送朋友什麽礼物』这个好了」「为什麽?」「因为寿星会很想收到礼物啊!」错!

这时候还得先问自己「评估指标」是什麽,比如说,「多少人有这个困境?」、「痛点有多痛?」、「脸书有比别的公司更能解决这个痛点吗?」实际工作上,每一项痛点可能都需要市场调查和数据分析报告。

好啦,你终於决定,你要解决的痛点是「不知道要送朋友什麽礼物」,「阿雅,阿这不就跟我刚刚讲的一样!」是没错,或许经过很多分析,最後跟最初直觉想到的相同,但在现实职场上,特别是一流的外商科技公司,公司里头每个人跟你一样优秀,我凭什麽要相信你的直觉?「阿雅你不是说,产品经理要负责决定做什麽功能?」但我可没说你不用做功课,凭直觉就可以说服其他长春藤名校毕业、十年工作经验的高材生。何况,要是没做这些分析,你怎麽知道你的直觉是对的?

这一连串的方案思考与评估所需要的,就是思考能力!听起来,人工智慧要取代,是不是不容易?
 
 

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