谘商心理师谈《高年级实习生》里的职场对话:沟通 「能力」、「目标」、「态度」
2022年11月4日
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谘商心理师谈《高年级实习生》里的职场对话:沟通 「能力」、「目标」、「态度」

撰文 諮商心理師黃柏威

跳出现实生活,从电影里角色的谈话、互动,观察沟通的无所不在,进而作为参考。《提案》11月号邀请谘商心理师黄柏威,透过电影,找出能够运用於职场人际互动的提点,在面对主管带有质疑的提问,该如何接招回应,让对话顺利进行?

==电影举例==

《高年级实习生》

想像一下,你第一天到公司上班,跟老板碰面,老板却说没什麽事情好让你做,而且也就他的看法,觉得你其实不适合这里,你比较适合其他部门,因为相较比较容易上手一点。

听到这边,不知道你的感觉是否和我一样?心里有股凉意,心想自己是否找错工作?或许老板也没恶意,只是说话比较直接,但要说这些话对自己毫无打击,我想也不容易。

这是电影《高年级实习生》(The Intern)的场景,主角班(Ben)遇到这样的情况,老板不太知道要如何欣赏他,甚至言语中带有点贬低,但我很喜欢他优雅稳健地处理,对我来说,充满启发。


当对方的提问,直接且透露着不信任

班70岁了,他原是电话簿公司高阶主管,如今已经退休,但他的心里仍有火花, 觉得自己有心力可以贡献, 恰巧发现一家网路公司推出「高年级实习生」( 退休人士) 的计画,他前往面试,也顺利录取。但他第一天上班,老板茱儿(Jules)却直白告诉他:「我不会给你太多事做, 事实如此。把你指派给我,是为了我要为其他同事立下榜样。如果你问我,我想你在创意或行销部门会更恰当。那里的步调较慢,也许更容易领会,如果你请求调职,不成问题。」

在茱儿眼里,「高年级实习生」计画只是像在找吉祥物来提升企业形象罢了。她显然对班没有期待,然而不期不待,也是一种不够信任的表达,茱儿不认为班可以为组织有所贡献,也不认为这里有班可以发挥之地方,而且似乎也担心班的年纪,会跟不上公司的脚步,主动提及想帮他找一个步调较为缓慢的部门,这些语言,都隐含着对班的怀疑。如果我们是班,心里多少会有些不舒服吧!

「而且替我做事并不好玩。」茱儿还如此补充。这点倒是很有自知之明,清楚自己并非好相处的老板,不过班的回答却出人意外。

「我听说了,但我能跟任何人相处。」班笑着说。


职场上重要的沟通力:表达

当茱儿不太认识班,无法用适当角度评价班的时候,班选择的方式是帮助对方认识自己,因此他向茱儿介绍自己的能力,他说,「我能跟任何人相处」让茱儿知道自己并不害怕与她共事。

而「表达能力」是职场上很重要的沟通力, 能否用简单的话,告诉对方,自己能够解决什麽问题、提供什麽协助、或是能提供何种参与和贡献?帮助对方更加认识你,就会用更适当角度来看待你。

除了沟通自己的「能力」, 班继续向茱儿沟通自己的「目标」。

「我来这里是学习你的世界,尽我所能帮忙。」班说。在职场人际互动中,适时让对方知道自己的目标,对我来说, 是能取得对方信任的方式。特别是与主管的互动,主管若是知道你对自己的生活有目标与方向,他会知道你不是浑浑噩噩过日子,同时表达目标,也有可能带来更多的资源与连结。而班在这说得很清楚,他来这家公司,是希望能和茱儿学习,因此自己不想被调职。

当然,表达自己的目标、需求,不代表对方就一定要买单,那是对方的选择与责任,主管本来就有权做他要做的决定,这点我们控制不了,但能做的事,是让他知道我们是什麽样的人。

茱儿选择买单,她跟班说:「好,看来你跟定我了。」


适时说出态度、感受,也是拉近关系的方法之一

班成功说服了茱儿,他没有因为茱儿的贬低,就选择攻击或逃避,也没有从自己的目标中退缩,不管对方是否喜欢他,班始终走在自己想走的路上,他清楚自己要什麽,也试着让对方了解。而我更喜欢他这时的回应,班回:「太好了,我很兴奋。」茱儿听完也笑了。

除了「能力」、「目标」,班还表达了「态度」,他让茱儿知道自己做了件对他而言重要的事,表达此事带给自己的喜悦。我若是茱儿,我想听了也会开心,会觉得自己做了一件好事。若看整部电影,会发现这是班很会沟通的地方,当别人和班说话,班几乎都会回应对方,几乎没有别人讲完话後,他会表现沉默的时候,都会用一两句话,告知对方自己的态度、感受。千万别小看这个举动,这其实是拉近彼此关系的好方法,当我们能连结彼此情感,关系自然会更加靠近。

如果我们单看茱儿说的话,或许很难说这是一场友善的谈话,可是整段看完反而会觉得气氛融洽有趣,其实这几乎都是班的功劳,他的每一句话都像是扭转乾坤,改变着对话的氛围。在对方不了解他、轻视他的时候,他精采示范用「沟通」来解决问题、化解危机。这背後也反映他有清晰的自我认识,有坚固的自我价值,没有因为他人言语的贬低,就动摇了自我的价值,他有清楚的界线,守护自我,也因为如此,他也才能跟别人好好说话,不高傲也不自卑,说话掷地有声,温和而有力量。

班说他能跟任何人相处,听来很不可思议,但这段对话,确实让我们见识他的深厚功力呀!



(*文章首图来源:The Intern FB粉专)


黄柏威
谘商心理师,喜欢从电影探索自我、觉察关系,相信故事,
能带来疗癒与改变的力量,着有《影癒心事》。



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