极简笔记术,提升工作效率,让今天的你比昨天更进步!
2021年8月20日
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极简笔记术,提升工作效率,让今天的你比昨天更进步!

你也会这样吗?
花了时间准备笔记,却没有再翻过,或是随手拿纸抄写,事後就再也找不到那个笔记。
笔记中用了好几种颜色标记重点,但却不知道颜色代表的意义,仅仅只因为视觉很缤纷。

人的大脑记忆量是有限,超过後就无法记忆,这时笔记就会是重要的来源。
笔记术不仅是记录他人重要的话语,更是用来消化「重点」的关键。

舍弃那些不经思考就记录下的文字,学习如何整理思绪并记录的笔记术吧!




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实践笔记术,用明确且具体的方式执行

「笔记」二字听起来很简单,似乎有纸有笔就能完成。
但有思考且整理过的重点文字汇整,才能真正地「解决问题」,更进一步成为日後筛选资讯的骨干。
厘清当下思绪,才会是能够帮助你成长的笔记。



>> 挑支好书写的笔,记录笔记:SAKURA Ballsign iD中性笔




自省笔记术:成就更好的自己

碰到困难与失败难免会感到失落,但总被相同的问题绊倒,不仅自己会很懊恼,也不免会被质疑是否没从中学到教训?
别让同样的错误发生在自己身上。透过自己亲身经验的负面教训,写下重点笔记,训练自己从旁观者的角度看待与分析事情,练习思考该如何解决难题,让记录下的经验成为自我成长的粮食。



::: 如何执行 :::

将笔记本内页分成四个栏位
从左边数来第一个栏位记录发生的棘手事件
其它三栏则写上对策一至三,并写下你想到的解决方式


填写棘手事件时需要将日期与讨厌的内容简洁清楚的记录。
可以利用「正」字符号将重复发生过的次数注记。
已经解决的事件,可以利用红笔或亮色的笔额外标记已解决的字样。

长期记录下,能够发现自己会遇到什麽样的问题而卡关,也能提升面对问题时的解决能力。
解决完问题更能为自己累积信心,日後面对问题也不再慌张。


麦肯锡的笔记术:找出问题的关键

 
康乃尔大学、麦肯锡顾问的秘密武器,找出问题关键的笔记术
▲《为什麽聪明人都用方格笔记本?》

麦肯锡笔记术的范例图示
▲ 麦肯锡笔记术的范例图示
你曾利用过笔记解决发生的问题吗?
《为什麽聪明人都用方格笔记本?》一书中,笔记术最重要的就是掌握现况、提出假设再找出问题,这样的过程更能给予问题完善的解决方案。
执行笔记时最重要的关键就在於「解决问题」


::: 如何执行 :::

将笔记本内页水平分割成两大格,比例为 3:7,上方是标题栏、下方是笔记栏
② 标题栏用横虚线平均分成上下两区块:上方是标题、下方是整个事件的结论
③ 笔记栏则平均分成三等分,由左至右分别为:「现状」、「解释」、「行动策略」


标题建议可写下「实际想提升的效果」,下方则是希望达成、解决方法或事件总结的「结论」。
这样日後回顾笔记内容,一眼就能知道问题点与解决方法。


>> 整理自己思绪,再次审视问题的关键:《为什麽聪明人都用方格笔记本?》


康乃尔笔记术:将自己的心得作为摘要

 
厉害的人这样做笔记内页
▲ 厉害的人这样做笔记内页

康乃尔笔记术的范例图示
▲ 康乃尔笔记术的范例图示
重新检视那些你匆匆记录下的内容,利用自己熟悉的标题或简易的关键字做摘要记录,再重新审视那份笔记,将你对这份笔记内容的想法或意见写在「摘要栏」中,作为这篇笔记的总结。
康乃尔笔记术重点就在於,摘要栏的内容是你已经彻底了解与消化、吸收的资讯。


::: 如何执行 :::

① 将笔记本内页分割成三分,一大两小格
② 右边大格称为「笔记栏」,写下当时听过的重点笔记、关键事件与数据
③ 左边小格称为「整理栏」,将笔记栏内容重读後,把重要的关键字与词汇转译成你能理解的短标题记录
④ 下方小格称为「摘要栏」,写下你对这份笔记的心得与想法


当你重新思考笔记栏里的内容,咀嚼资讯,运用笔记建立索引,方便日後遇到相关的问题时进行查找与复习。



>> 五感笔记,厉害的人都这样做:《笔记术大全》


心智图笔记术:善用视觉图像记忆

 
心智图笔记术的范例图示
▲ 心智图笔记术的范例图示
舍弃用他人的想法与资讯来记录笔记,改以用「自己的思考方式」创造出各种新奇的创意。
制作心智图笔记术时能帮助你在进行自我的思考,将问题与事情化繁为简,厘清顺序。
以不偏离主题的方式,进行思考与刺激灵感。



::: 如何执行 :::

① 在笔记本内页的正中间写下主题
② 依照顺时针的方向写上关键字,每延伸出的一条线会对应一种关键字
③ 利用向外放射状来延伸关键字,可以在关键字周围加上辅助图案
④ 将不同分支,但有关连的关键字圈起归纳


心智图能够最大化地将脑中运作的内容完整呈现,透过这样的笔记术,非常适合执行发想、创意,也能运用在突破自我的方面。

>> 将笔记从「记录」转变为「思考」:《心智图笔记术》




笔记术的必备工具

 
「工欲善其事,必先利其器。」
想要写出方便好用的笔记术,四种基本工具绝对是你不可或缺的好夥伴。
善用工具,让笔记术中的内容重点一目了然,发挥最大功效,提高效率,才能更加轻松成就完美笔记。



方格笔记本

 
方便你绘制图表的 Midori 方格笔记本

方便你绘制图表的 Midori 方格笔记本

方便你绘制图表的 Midori 方格笔记本


利用方格笔记本的直横线作为辅助线,绘制图表,提升视觉效果更易於阅读,一眼就能理解笔记中的内容重点。
图像与文字记忆,大多数人都会是图像记忆力优於文字,因此方格笔记本中的图表也更能帮助大脑进行记忆。

>> 方便你绘制图表的 Midori 方格笔记本

>> 为什麽聪明的人都用方格笔记本?

如果没有方格笔记本,也可以考虑使用活页纸

如果没有方格笔记本,也可以考虑使用活页纸


>> 如果没有方格笔记本,也可以考虑使用活页纸


3 种颜色的笔

 
多种颜色,找到最喜欢的三种:CARAN D'ACHE原子笔

多种颜色,找到最喜欢的三种:CARAN D'ACHE原子笔

这是满多人做笔记时的盲点,用越多颜色越好,笔记能非常缤纷。
结果笔记做到到最後就忘了什麽颜色代表什麽含意。
切记,写笔记时仅用 3 种颜色:黑、红、蓝(可自行选择喜欢的三色)即可。
制定三种颜色分别代表的含意,这样日後翻阅笔记时大脑才会有效率的记忆。


>> 多种颜色,找到最喜欢的三种:CARAN D'ACHE原子笔


单色萤光笔

 
KOKUYO Mark+独角仙同色萤光笔

KOKUYO Mark+独角仙同色萤光笔

KOKUYO Mark+独角仙同色萤光笔


制作笔记时,如果遇到特别重要的重点,可以利用单色的蜡笔或萤光笔进行加强,让後续回翻笔记时能够快速掌握重点。
让未来的自己能从洪水资讯中,更快了解重点的提醒功能。


>> 画重点神助手:日本百年文具《KOKUYO》绘画用品商品特展


便利贴

 
帮你捕捉灵感的捕梦网:KING JIM可站立便利贴

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笔记本身的版面已经相当满,如果又没有预留额外的空白处,那日後想补充资讯就无法补上。
适当运用便利贴能够随时增补要加入的重点与内容,也能重复使用,帮助大脑记忆。

>> 帮你捕捉灵感的捕梦网:KING JIM可站立便利贴





笔记是解放大脑负担的钥匙,即便只是简单用铅笔书写过的记录,都要比大脑来得可靠。
相较於听觉与触觉,人的大脑对於影像视觉处理有较好的支援,更能刺激学习与记忆。
利用书写来思考,将发想与行动建立成资料库,成为你的资讯图书馆。





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