極簡筆記術，提升工作效率，讓今天的你比昨天更進步！

你也會這樣嗎？
花了時間準備筆記，卻沒有再翻過，或是隨手拿紙抄寫，事後就再也找不到那個筆記。
筆記中用了好幾種顏色標記重點，但卻不知道顏色代表的意義，僅僅只因為視覺很繽紛。

人的大腦記憶量是有限，超過後就無法記憶，這時筆記就會是重要的來源。
筆記術不僅是記錄他人重要的話語，更是用來消化「重點」的關鍵。
捨棄那些不經思考就記錄下的文字，學習如何整理思緒並記錄的筆記術吧！

 

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✎ 實踐筆記術，用明確且具體的方式執行

「筆記」二字聽起來很簡單，似乎有紙有筆就能完成。
但有思考且整理過的重點文字彙整，才能真正地「解決問題」，更進一步成為日後篩選資訊的骨幹。
釐清當下思緒，才會是能夠幫助你成長的筆記。


>> 挑支好書寫的筆，記錄筆記：SAKURA Ballsign iD中性筆


 

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✎ 自省筆記術：成就更好的自己

碰到困難與失敗難免會感到失落，但總被相同的問題絆倒，不僅自己會很懊惱，也不免會被質疑是否沒從中學到教訓？
別讓同樣的錯誤發生在自己身上。透過自己親身經驗的負面教訓，寫下重點筆記，訓練自己從旁觀者的角度看待與分析事情，練習思考該如何解決難題，讓記錄下的經驗成為自我成長的糧食。


::: 如何執行 :::

① 將筆記本內頁分成四個欄位
② 從左邊數來第一個欄位記錄發生的棘手事件
③ 其它三欄則寫上對策一至三，並寫下你想到的解決方式


填寫棘手事件時需要將日期與討厭的內容簡潔清楚的記錄。
可以利用「正」字符號將重複發生過的次數註記。
已經解決的事件，可以利用紅筆或亮色的筆額外標記已解決的字樣。

長期記錄下，能夠發現自己會遇到什麼樣的問題而卡關，也能提升面對問題時的解決能力。
解決完問題更能為自己累積信心，日後面對問題也不再慌張。

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✎ 麥肯錫的筆記術：找出問題的關鍵

你曾利用過筆記解決發生的問題嗎？
在《為什麼聰明人都用方格筆記本?》一書中，筆記術最重要的就是掌握現況、提出假設再找出問題，這樣的過程更能給予問題完善的解決方案。
執行筆記時最重要的關鍵就在於「解決問題」。


::: 如何執行 :::

① 將筆記本內頁水平分割成兩大格，比例為 3:7，上方是標題欄、下方是筆記欄
② 標題欄用橫虛線平均分成上下兩區塊：上方是標題、下方是整個事件的結論
③ 筆記欄則平均分成三等分，由左至右分別為：「現狀」、「解釋」、「行動策略」


標題建議可寫下「實際想提升的效果」，下方則是希望達成、解決方法或事件總結的「結論」。
這樣日後回顧筆記內容，一眼就能知道問題點與解決方法。

>> 整理自己思緒，再次審視問題的關鍵：《為什麼聰明人都用方格筆記本?》

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✎ 康乃爾筆記術：將自己的心得作為摘要

重新檢視那些你匆匆記錄下的內容，利用自己熟悉的標題或簡易的關鍵字做摘要記錄，再重新審視那份筆記，將你對這份筆記內容的想法或意見寫在「摘要欄」中，作為這篇筆記的總結。
康乃爾筆記術重點就在於，摘要欄的內容是你已經徹底瞭解與消化、吸收的資訊。


::: 如何執行 :::

① 將筆記本內頁分割成三分，一大兩小格
② 右邊大格稱為「筆記欄」，寫下當時聽過的重點筆記、關鍵事件與數據
③ 左邊小格稱為「整理欄」，將筆記欄內容重讀後，把重要的關鍵字與詞彙轉譯成你能理解的短標題記錄
④ 下方小格稱為「摘要欄」，寫下你對這份筆記的心得與想法


當你重新思考筆記欄裡的內容，咀嚼資訊，運用筆記建立索引，方便日後遇到相關的問題時進行查找與複習。


>> 五感筆記，厲害的人都這樣做：《筆記術大全》

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✎ 心智圖筆記術：善用視覺圖像記憶

捨棄用他人的想法與資訊來記錄筆記，改以用「自己的思考方式」創造出各種新奇的創意。
製作心智圖筆記術時能幫助你在進行自我的思考，將問題與事情化繁為簡，釐清順序。
以不偏離主題的方式，進行思考與刺激靈感。


::: 如何執行 :::

① 在筆記本內頁的正中間寫下主題
② 依照順時針的方向寫上關鍵字，每延伸出的一條線會對應一種關鍵字
③ 利用向外放射狀來延伸關鍵字，可以在關鍵字周圍加上輔助圖案
④ 將不同分支，但有關連的關鍵字圈起歸納


心智圖能夠最大化地將腦中運作的內容完整呈現，透過這樣的筆記術，非常適合執行發想、創意，也能運用在突破自我的方面。

>> 將筆記從「記錄」轉變為「思考」：《心智圖筆記術》
 

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筆記術的必備工具

「工欲善其事，必先利其器。」
想要寫出方便好用的筆記術，四種基本工具絕對是你不可或缺的好夥伴。
善用工具，讓筆記術中的內容重點一目瞭然，發揮最大功效，提高效率，才能更加輕鬆成就完美筆記。

 

✎ 方格筆記本

利用方格筆記本的直橫線作為輔助線，繪製圖表，提升視覺效果更易於閱讀，一眼就能理解筆記中的內容重點。
圖像與文字記憶，大多數人都會是圖像記憶力優於文字，因此方格筆記本中的圖表也更能幫助大腦進行記憶。

>> 方便你繪製圖表的 Midori 方格筆記本

>> 為什麼聰明的人都用方格筆記本？





>> 如果沒有方格筆記本，也可以考慮使用活頁紙

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✎ 3 種顏色的筆

這是滿多人做筆記時的盲點，用越多顏色越好，筆記能非常繽紛。
結果筆記做到到最後就忘了什麼顏色代表什麼含意。
切記，寫筆記時僅用 3 種顏色：黑、紅、藍（可自行選擇喜歡的三色）即可。
制定三種顏色分別代表的含意，這樣日後翻閱筆記時大腦才會有效率的記憶。

>> 多種顏色，找到最喜歡的三種：CARAN D'ACHE原子筆

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✎ 單色螢光筆

製作筆記時，如果遇到特別重要的重點，可以利用單色的蠟筆或螢光筆進行加強，讓後續回翻筆記時能夠快速掌握重點。
讓未來的自己能從洪水資訊中，更快了解重點的提醒功能。

>> 畫重點神助手：日本百年文具《KOKUYO》繪畫用品商品特展

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✎ 便利貼

筆記本身的版面已經相當滿，如果又沒有預留額外的空白處，那日後想補充資訊就無法補上。
適當運用便利貼能夠隨時增補要加入的重點與內容，也能重複使用，幫助大腦記憶。

>> 幫你捕捉靈感的捕夢網：KING JIM可站立便利貼




筆記是解放大腦負擔的鑰匙，即便只是簡單用鉛筆書寫過的記錄，都要比大腦來得可靠。
相較於聽覺與觸覺，人的大腦對於影像視覺處理有較好的支援，更能刺激學習與記憶。
利用書寫來思考，將發想與行動建立成資料庫，成為你的資訊圖書館。




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❐  製作筆記可以參考...
　
☞ 子彈筆記範例：給初學者的備忘指南

☞ 什麼是子彈筆記？快狠準，讓你把專注力集中在最重要的事

☞ 鋼筆使用守則：想練就一手美字，挑對筆記本也很重要！

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