極簡筆記術,提升工作效率,讓今天的你比昨天更進步!
2021年8月20日
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極簡筆記術,提升工作效率,讓今天的你比昨天更進步!

你也會這樣嗎?
花了時間準備筆記,卻沒有再翻過,或是隨手拿紙抄寫,事後就再也找不到那個筆記。
筆記中用了好幾種顏色標記重點,但卻不知道顏色代表的意義,僅僅只因為視覺很繽紛。

人的大腦記憶量是有限,超過後就無法記憶,這時筆記就會是重要的來源。
筆記術不僅是記錄他人重要的話語,更是用來消化「重點」的關鍵。

捨棄那些不經思考就記錄下的文字,學習如何整理思緒並記錄的筆記術吧!


 

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實踐筆記術,用明確且具體的方式執行

「筆記」二字聽起來很簡單,似乎有紙有筆就能完成。
但有思考且整理過的重點文字彙整,才能真正地「解決問題」,更進一步成為日後篩選資訊的骨幹。
釐清當下思緒,才會是能夠幫助你成長的筆記。



>> 挑支好書寫的筆,記錄筆記:SAKURA Ballsign iD中性筆


 
 


✎ 自省筆記術:成就更好的自己

碰到困難與失敗難免會感到失落,但總被相同的問題絆倒,不僅自己會很懊惱,也不免會被質疑是否沒從中學到教訓?
別讓同樣的錯誤發生在自己身上。透過自己親身經驗的負面教訓,寫下重點筆記,訓練自己從旁觀者的角度看待與分析事情,練習思考該如何解決難題,讓記錄下的經驗成為自我成長的糧食。



::: 如何執行 :::

將筆記本內頁分成四個欄位
從左邊數來第一個欄位記錄發生的棘手事件
其它三欄則寫上對策一至三,並寫下你想到的解決方式


填寫棘手事件時需要將日期與討厭的內容簡潔清楚的記錄。
可以利用「正」字符號將重複發生過的次數註記。
已經解決的事件,可以利用紅筆或亮色的筆額外標記已解決的字樣。

長期記錄下,能夠發現自己會遇到什麼樣的問題而卡關,也能提升面對問題時的解決能力。
解決完問題更能為自己累積信心,日後面對問題也不再慌張。



>> 筆記不寫滿,預留補充空間:跟著聶永真一起學做筆記

 
 


✎ 麥肯錫的筆記術:找出問題的關鍵

你曾利用過筆記解決發生的問題嗎?
《麥肯錫的筆記術》一書中,筆記術最重要的就是掌握現況、提出假設再找出問題,這樣的過程更能給予問題完善的解決方案。
執行筆記時最重要的關鍵就在於「解決問題」


::: 如何執行 :::

將筆記本內頁水平分割成兩大格,比例為 3:7,上方是標題欄、下方是筆記欄
② 標題欄用橫虛線平均分成上下兩區塊:上方是標題、下方是整個事件的結論
③ 筆記欄則平均分成三等分,由左至右分別為:「現狀」、「解釋」、「行動策略」


標題建議可寫下「實際想提升的效果」,下方則是希望達成、解決方法或事件總結的「結論」。
這樣日後回顧筆記內容,一眼就能知道問題點與解決方法。


>> 整理自己思緒,再次審視問題的關鍵:《麥肯錫的筆記術》


 
 


✎ 康乃爾筆記術:將自己的心得作為摘要

 
厲害的人這樣做筆記內頁
▲ 厲害的人這樣做筆記內頁

康乃爾筆記術的範例圖示
▲ 康乃爾筆記術的範例圖示
 
重新檢視那些你匆匆記錄下的內容,利用自己熟悉的標題或簡易的關鍵字做摘要記錄,再重新審視那份筆記,將你對這份筆記內容的想法或意見寫在「摘要欄」中,作為這篇筆記的總結。
康乃爾筆記術重點就在於,摘要欄的內容是你已經徹底瞭解與消化、吸收的資訊。


::: 如何執行 :::

① 將筆記本內頁分割成三分,一大兩小格
② 右邊大格稱為「筆記欄」,寫下當時聽過的重點筆記、關鍵事件與數據
③ 左邊小格稱為「整理欄」,將筆記欄內容重讀後,把重要的關鍵字與詞彙轉譯成你能理解的短標題記錄
④ 下方小格稱為「摘要欄」,寫下你對這份筆記的心得與想法


當你重新思考筆記欄裡的內容,咀嚼資訊,運用筆記建立索引,方便日後遇到相關的問題時進行查找與複習。



>> 五感筆記,厲害的人都這樣做

 
 


✎ 心智圖筆記術:善用視覺圖像記憶

捨棄用他人的想法與資訊來記錄筆記,改以用「自己的思考方式」創造出各種新奇的創意。
製作心智圖筆記術時能幫助你在進行自我的思考,將問題與事情化繁為簡,釐清順序。
以不偏離主題的方式,進行思考與刺激靈感。



::: 如何執行 :::

① 在筆記本內頁的正中間寫下主題
② 依照順時針的方向寫上關鍵字,每延伸出的一條線會對應一種關鍵字
③ 利用向外放射狀來延伸關鍵字,可以在關鍵字周圍加上輔助圖案
④ 將不同分支,但有關連的關鍵字圈起歸納


心智圖能夠最大化地將腦中運作的內容完整呈現,透過這樣的筆記術,非常適合執行發想、創意,也能運用在突破自我的方面。

>> 將筆記從「記錄」轉變為「思考」:《天才筆記術:活用心智圖》



 

 


筆記術的必備工具

 
「工欲善其事,必先利其器。」
想要寫出方便好用的筆記術,四種基本工具絕對是你不可或缺的好夥伴。
善用工具,讓筆記術中的內容重點一目瞭然,發揮最大功效,提高效率,才能更加輕鬆成就完美筆記。


 


✎ 方格筆記本

 
方便你繪製圖表的 Midori 方格筆記本

方便你繪製圖表的 Midori 方格筆記本

方便你繪製圖表的 Midori 方格筆記本

 

利用方格筆記本的直橫線作為輔助線,繪製圖表,提升視覺效果更易於閱讀,一眼就能理解筆記中的內容重點。
圖像與文字記憶,大多數人都會是圖像記憶力優於文字,因此方格筆記本中的圖表也更能幫助大腦進行記憶。


>> 方便你繪製圖表的 Midori 方格筆記本

>> 為什麼聰明的人都用方格筆記本?



如果沒有方格筆記本,也可以考慮使用活頁紙

如果沒有方格筆記本,也可以考慮使用活頁紙


>> 如果沒有方格筆記本,也可以考慮使用活頁紙


 
 


✎ 3 種顏色的筆

 
多種顏色,找到最喜歡的三種:CARAN D'ACHE原子筆

多種顏色,找到最喜歡的三種:CARAN D'ACHE原子筆

 
這是滿多人做筆記時的盲點,用越多顏色越好,筆記能非常繽紛。
結果筆記做到到最後就忘了什麼顏色代表什麼含意。
切記,寫筆記時僅用 3 種顏色:黑、紅、藍(可自行選擇喜歡的三色)即可。
制定三種顏色分別代表的含意,這樣日後翻閱筆記時大腦才會有效率的記憶。


>> 多種顏色,找到最喜歡的三種:CARAN D'ACHE原子筆


 
 


✎ 單色螢光筆

 
KOKUYO Mark+獨角仙同色螢光筆

KOKUYO Mark+獨角仙同色螢光筆

KOKUYO Mark+獨角仙同色螢光筆


 
製作筆記時,如果遇到特別重要的重點,可以利用單色的蠟筆或螢光筆進行加強,讓後續回翻筆記時能夠快速掌握重點。
讓未來的自己能從洪水資訊中,更快了解重點的提醒功能。


>> 總結重點的關鍵色:KOKUYO Mark+獨角仙同色螢光筆



 
 


✎ 便利貼

 
幫你捕捉靈感的捕夢網:KING JIM可站立便利貼

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幫你捕捉靈感的捕夢網:KING JIM可站立便利貼

 
筆記本身的版面已經相當滿,如果又沒有預留額外的空白處,那日後想補充資訊就無法補上。
適當運用便利貼能夠隨時增補要加入的重點與內容,也能重複使用,幫助大腦記憶。

>> 幫你捕捉靈感的捕夢網:KING JIM可站立便利貼





筆記是解放大腦負擔的鑰匙,即便只是簡單用鉛筆書寫過的記錄,都要比大腦來得可靠。
相較於聽覺與觸覺,人的大腦對於影像視覺處理有較好的支援,更能刺激學習與記憶。
利用書寫來思考,將發想與行動建立成資料庫,成為你的資訊圖書館。





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❐  製作筆記可以參考...
 

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  • 壹、 一般條款
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        累計卡之申請、核卡及續卡資格,由誠品股份有限公司(以下簡稱為「本公司」)制訂並對外公告,申請人於誠品門市服務台或本公司及關係企業之線上平台(包括但不限於誠品網路書店、迷誠品網站、【誠品人eslite】APP)申辦累計卡時,確認已詳讀並同意載明之「約定條款」、「個資告知事項」、「使用規則」及相關規定,並填具本人申辦資料後,向本公司指定服務據點或線上平台申辦。 如申請人不具申請或核卡資格,或未確實填具本人申辦資料後,本公司得拒絕申請或發卡。於本公司核發本卡後,如發現申請人不具申請資格,或申請人填寫之資料與事實不符,本公司有權停卡並註銷申請人持卡資格及相關權益。 累計卡於誠品通路消費累計達新台幣1萬元,即可持本人身分證明文件至誠品門市服務台換發誠品人會員卡,若出示身分證字號與累計卡申辦資料不符,恕無法進行升等換卡。

      2. 誠品人會員卡

        誠品人會員卡之申請、核卡及續卡資格,由本公司制訂並對外公告,申請人於簽署申請書時,確認已詳讀並同意申請書載明之「約定條款」、「個資告知事項」、「使用規則」及相關規定,申請人確實填具申請書並親自簽名後,連同身分證明文件,向本公司指定服務據點。 如申請人不具申請或核卡資格,或未確實填具申請書,或未提供與累計卡申辦相符之身分證明文件予本公司進行身分核實,本公司得拒絕申請或發卡。於本公司核發本卡後,如發現申請人不具申請資格,或申請人填寫之資料與事實不符,本公司有權停卡並註銷申請人之持卡資格及相關權益。

    • 二. 誠品會員卡有效期間
      1. 累計卡無有效期間限制。
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    • 三. 申請人經本公司核發會員卡號時即成為持卡人,持卡人行使本卡權利時,應依服務人員要求出示會員卡、官方行動版會員卡、或提供身分證字號(外籍會員恕不適用)、行動電話號碼進行身分確認,但本公司及關係企業、合作廠商得要求持卡人出示本人身分證明文件正本,以利進行身分確認,如持卡人拒絕出示,本公司及關係企業、合作廠商可不接受持卡人行使相關權利。
    • 四. 持卡資格及相關權益,恕無法以任何方法轉讓或轉借予他人使用。如透過本公司及關係企業線上平台申辦之累計卡持卡人欲申請實體卡片,可至服務台享首次免費申辦發卡;若持有之實體卡片遺失或毀損,應立即通知本公司,並得申請補發,本公司將酌收工本費新台幣50元。於持卡人通知本公司遺失卡片前,如遭冒用行使卡片權利,本公司概不負責。
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    • 十一. 任何人均不得利用會員卡及相關制度從事不法行為,違反者本公司將依法追究法律責任。
    • 十二. 對於會員卡之使用如有任何問題,敬請洽詢本公司誠品顧客服務中心0800-666-798。
  • 貳、 網路服務約定事項

    為利本公司及關係企業(包括但不限於誠品生活股份有限公司、誠品開發物流股份有限公司及誠品旅館事業股份有限公司)提供您便利之網路交易與誠品會員之網路服務(以下稱「網路服務」),當您使用本公司及關係企業所提供之網路服務時,請您詳讀「網路服務約定事項」,在您開始使用網路服務時,即視為您已經閱讀、瞭解並同意接受「網路服務約定事項」所有內容,並視為您已確認詳閱並同意個人資料保護告知暨同意事項。如您不同意「網路服務約定事項」之全部或部分內容,請勿註冊,並請立即停止使用網路服務。

    • 一. 申請方式
      1. 開通網路服務完成驗證後,即同步成為累計卡友。
      2. 若您開通網路服務時已是誠品會員(包含誠品人會員及累計卡友),系統將自動為您登錄誠品會員卡號,或可於會員專區登錄您的誠品會員卡號,啟用網路服務功能。即可於線上平台(包含但不限於:誠品網路書店、迷誠品、誠品人APP等)進行個人消費紀錄之帳戶查詢(包含:效期、點數、消費明細…等),並可於線上即時維護您的個人資料、修改個人電子報退訂閱、參加指定之線上活動等網站內提供之各項專屬服務。
    • 二. 權利與義務
      1. 依《兒童及少年福利與權益保障法》規定,父母或監護人對兒童及少年應負保護、教養之責任。若您未滿二十歲,或依《民法》等相關規定,是未具備完全行為能力之人,須由您的家長(父、母或監護人,以下同)陪同閱讀本特別約定事項,在您的家長詳讀、瞭解並同意本特別約定事項後,才能使用網路服務。當您使用網路服務時,即視為您的家長已詳讀、瞭解並同意接受本特別約定事項之所有內容。
      2. 誠品會員應自行確保網路帳號及密碼之機密與安全。誠品會員對於自己本身使用網路帳號及密碼所為之一切行為,應自行承擔全部法律責任,並同意遵守以下事項:
        • (1) 網路帳號或密碼如被冒用或盜用,或有其他任何安全問題發生時,請立即通知誠品顧客服務中心(客服專線:0800-666-798)。
        • (2) 不得將帳號、密碼及其他相關資料,揭露、洩露或提供給第三人知悉、或使用。除被冒用或盜用之情形外,使用網路帳號及密碼進入本公司及關係企業網站或使用網路服務之所有行為,包括但不限於查詢、檢索、閱覽、更改個人資料、參與各項活動,以及取得相關消費資訊、購買商品或服務等,均視為本人之行為。任何人不得使用他人之帳號或密碼使用網路服務。如有違反,因而涉及犯罪或侵害他人之權利,應自負全部法律責任。
        • (3) 網路帳號、密碼及網路權益,僅供誠品會員個人使用及享有,不得轉讓、轉借或以任何方式提供他人使用,亦不得共用。
        • (4) 當誠品會員同意使用Facebook帳號登入使用網路服務時,該Facebook帳號之密碼是由Facebook網站所處理,本公司及關係企業並不會接觸到該密碼,而且每一個Facebook帳號只能綁定一個網路帳號進行登入,於本公司及關係企業所經營之各網路服務平台為第一次Facebook帳號登入功能時,需進行第一次綁定,第一次綁定後即不能再予修改。
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        • (6) 如果會員洩漏或提供予第三人自己的個人資料、Facebook帳號及密碼或付款資料,並使得第三人有使用的機會時,會員必須就第三人的行為負全部責任。本公司及關係企業並可隨時暫停或終止提供本項使用Facebook帳號及密碼登入使用網路服務之措施。
      3. 會員不得基於非法目的,或以任何非法方式使用網路服務,並應遵守中華民國相關法令及網際網路之國際規範。若會員於中華民國領域外使用網路服務,並應遵守當地國家或地域之法令。會員不得利用網路服務從事包括但不限於下列侵害他人權益之行為:
        • (1) 散布或傳送任何誹謗、侮辱、具威脅性、攻擊性、不雅、猥褻、不實、違反公共秩序或善良風俗或其他不法之文字、圖片或任何形式之檔案。
        • (2) 侵害他人名譽、隱私權、營業秘密、商標權、著作權、專利權、其他智慧財產權及其他權利。
        • (3) 違反依法律或契約所應負之保密義務。
        • (4) 冒用他人名義使用網路服務。
        • (5) 傳輸或散佈電腦病毒。
        • (6) 濫發廣告郵件。
        • (7) 其他誠品有正當理由認為不適當之行為。
      4. 如會員利用網路服務從事侵害他人權利之行為,或犯罪活動,或任何違法行為,會員應自負全部法律責任,本公司及關係企業將立即撤銷會員資格,永久禁止使用網路服務,並請求因此所受之全部損害,包含但不限於商譽損失、裁判費及律師費等。
    • 三. 網路服務內容的變更

      會員同意本公司及關係企業得隨時調整、變更、修改或終止網路服務或網路服務約定事項,並得於修改及變更前60日,於本公司及關係企業之網站公告後生效,不再另行個別通知。會員因參與本公司及關係企業之活動及使用網路服務,而與本公司及關係企業所發生之權利義務關係,均以本網路服務約定事項之最新修訂之版本為準。如會員不同意修改或變更,應於修改或變更生效日前,以書面通知本公司及關係企業,由雙方協商相關事宜,如逾期未為通知,應視為同意修改或變更。

    • 四. 網路交易須知
      1. 當會員完成線上訂購程序後,本公司及關係企業將自動經由電子郵件寄給您一封通知信,該通知僅表示本公司及關係企業已收到訂購訊息,惟並不表示該筆交易已經完成,本公司及關係企業保留是否接受該筆訂單之權利。會員得在本網站查詢訂單明細及出貨狀況。
      2. 當會員使用網路服務完成訂購程序,即表示已經提出購買之要約,並同意本條款及網頁上所載明之交易條件或限制。會員所留存之個人資料(例如:地址、電話…等),於訂購後如有變更,應立即上線修改,不得以資料已變更為理由,否認訂購行為或拒絕付款。
      3. 會員使用網路服務進行網路交易,如遇有任何疑義,應以誠品電腦系統之電子交易紀錄為準。如發現交易資料不正確,應立即通知誠品顧客服務中心(客服專線:0800-666-798)協助處理。
    • 五. 商品的退回
      1. 收受商品後,如發現商品有瑕疵,得退回商品。
      2. 依《消費者保護法》規定,網路交易之商品,買受人得於收受商品後七天內退回商品。惟下列商品僅得於商品有瑕疵之情形退回,並不適用前述《消費者保護法》之規定:
        • (1) 以數位或電磁紀錄形式儲存的商品,包含且不限於電腦程式、數位音樂檔案、錄音帶、錄影帶、CD、VCD、DVD等。
        • (2) 可供線上下載、或以線上傳輸方式提供的商品或資料。
        • (3) 性質上易於變質或損壞的商品、以及性質上無法或不適合退還的商品,包含且不限於花卉、食品、個人衛生用品等。
        • (4) 依照會員所要求或註明的規格、需求或時間,所訂製、調整或送達的商品。
        • (5) 密封的產品(例如漫畫、小說、CD影音商品等等)。
        • (6) 報紙、雜誌、期刊、或其他定期發行的商品。
        • (7) 依照通常運送條件,貨物取回時已逾保存期限、或已變質或損壞的商品。
      3. 退回之商品,必須保持商品、贈品、附件、內外包裝、及所有附隨文件及資料的完整性,如已開立及取得實體發票(紙本),並應連同發票一併退回;否則,本公司及關係企業得拒絕退貨及退款。
    • 六. 網路服務的中斷或停止

      如本公司及關係企業之電腦或資訊系統發生異常狀況,本公司及關係企業有權暫停提供網路服務,直至異常狀況排除。

    • 七. 智慧財產權的保護
      1. 本公司及關係企業所使用軟體或程式、網站上所有內容,包含但不限於著作、圖片、檔案、資訊、資料、網站架構、網站畫面的安排、網頁設計等智慧財產權,屬於誠品所有,或已取得權利人之同意及授權而使用。任何人包含會員本人,未事前取得本公司及關係企業或權利人書面同意及授權,均不得以任何方式使用。如違反,立即撤銷會員資格,永久禁止使用網路服務,並請求因此所受全部損害,包含但不限於商譽損失、裁判費及律師費等。
      2. 會員或任何人如發現侵害誠品或其他權利人智慧財產權之情形,歡迎檢舉,並立即通知本公司及關係企業之顧客服務中心(客服專線:0800-666-798)處理。
  • 其他
    • 一. 「誠品會員約定條款」如有部分無效時,不影響其他有效條款之效力,「誠品會員約定條款」、會員制度及相關使用規則等僅適用於本公司及關係企業台灣之門市。
    • 二. 「誠品會員約定條款」以中華民國法律為準據法,並以臺灣臺北地方法院為管轄法院。
  • 誠品股份有限公司及關係企業個人資料保護告知暨同意事項

    為提供您最完善的服務並保護您的個人資料,誠品股份有限公司(下稱「本公司」)及關係企業(包括但不限於誠品生活股份有限公司、誠品開發物流股份有限公司、財團法人誠品文化藝術基金會及誠品旅館事業股份有限公司)謹此依個人資料保護法(下稱「個資法」)第8條及第9條規定,告知您以下事項:

    蒐集目的、個人資料類別、利用期間、地區、對象及方式

    為提供您有關本公司或關係企業各項消費優惠、商品、服務或活動及其最新資訊並有效管理會員資料或進行滿意度及消費統計分析調查(下稱「蒐集目的」),本公司或關係企業將於上開蒐集目的消失前,在臺灣地區或完成上開蒐集目的之必要地區內,蒐集、處理、利用或國際傳輸您填載於誠品會員申請書之個人資料或日後經您同意而提供之其他個人資料。在上開蒐集目的範圍內,本公司或關係企業可能會將您全部或部分個人資料提供予關係企業或合作廠商。

    權利行使事項

    您可透過顧客服務中心(服務專線0800-666-798按1)向本公司或關係企業行使下列權利,除個資法另有規定外,本公司或關係企業不會拒絕,並得酌收必要成本費用。

    1. 查詢或請求閱覽您的個人資料。
    2. 製作給您個人資料複本。
    3. 補充或更正您的個人資料。
    4. 停止蒐集、處理、利用或國際傳輸您的個人資料。
    5. 刪除您的個人資料。
    6. 您的拒絕接受行銷。

    注意事項

    如您不同意提供個人資料或刪除或停止蒐集、處理、利用或國際傳輸您的個人資料,您膫解本公司或公係企業可能因此無法進行核卡資格審核及相關處理作業或提供您完善的服務、或必須採取停卡措施,尚請見諒。

  • 誠品會員卡使用規則

    消費/誠品點累計規則

    1. 消費時須出示實體卡、官方行動版會員卡、或提供身分證字號(外籍會員恕不適用)、行動電話號碼進行身分確認,方可累計消費金額或誠品點,單筆交易金額NT$40元1點。(僅誠品人會員有點數累計)
    2. 於網路書店之消費請先註冊網路帳號,消費累計金額、次數、誠品點,以發票日為計算基準。
    3. 誠品點有效期限:每筆消費累積之誠品點皆可使用至次年年底,惟會員資格失效點數即同時消失。(舉例:誠品人會員於2017年所得誠品點,將於2018年12月31日自動失效因故無法累計消費金額及誠品點時,請於消費日起7天內攜帶消費發票正本及誠品人會員卡至全台誠品各門市服務台補登消費累計。
    4. 消費累計金額、次數與誠品點以折扣後所支付實際交易金額為計算基準,於消費日2個工作天內匯入個人帳戶,下列項目不列入消費累計金額:
      • 購買禮券之金額(持未開發票禮券之消費可納入累計)
      • 代收款項(如兩廳院售票、停車費)
      • 非誠品表演廳主辦之節目票券及公關票券(票價為10元或票券上印有貴賓券字樣)之購票金額
      • 誠品會員付費入會費用NT$2,000元
      • 退貨之消費累計將自動扣除

      ◎遺失補卡之工本費可列入金額、次數與點數累計。

    誠品點折抵方式

    1. 誠品人會員持實體卡、官方行動版會員卡或本人台灣身分證正本(外籍網路會員恕不適用)可進行折抵,外籍會員僅適用出示實體卡、官方行動版會員卡,至全台各門市消費,每10點誠品點可折抵消費金額NT$1元,亦可於網路書店兌換相關商品。
    2. 誠品點折抵,網路書店及松菸影院須全額折抵,部分專櫃恕不配合點數折抵,相關折抵辦法以活動現場或網站標示為準。
    3. 誠品點數限於結帳時折抵使用,不得要求折換現金或轉移。
    4. 點數一經折抵,若有任何問題,需經2個工作天方可返還。
    5. 為維護會員權益,如系統產生異常狀況時,誠品將暫停該卡點數兌換或折抵功能;異常狀況解除時,誠品隨即恢復開通點數兌換或折抵功能。
    6. 會員應善盡會員卡保管責任,任何已折抵之點數除取消訂單或退貨外,均無法退回點數。

    ◎本公司保留隨時變更使用規則之權利,最新使用規則請以門市或網站公告為準。

    如持卡人有任何違反誠品會員約定條款、消費累計、消費積點與點數折抵規則之情形,經本公司就個案認定,認為情節重大,本公司有權立即停止持卡人一切權益,並取消持卡資格,持卡人不得有異議。

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