極簡筆記術,提升工作效率,讓今天的你比昨天更進步!
花了時間準備筆記,卻沒有再翻過,或是隨手拿紙抄寫,事後就再也找不到那個筆記。
筆記中用了好幾種顏色標記重點,但卻不知道顏色代表的意義,僅僅只因為視覺很繽紛。
人的大腦記憶量是有限,超過後就無法記憶,這時筆記就會是重要的來源。
筆記術不僅是記錄他人重要的話語,更是用來消化「重點」的關鍵。
捨棄那些不經思考就記錄下的文字,學習如何整理思緒並記錄的筆記術吧!
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✎ 實踐筆記術,用明確且具體的方式執行
「筆記」二字聽起來很簡單,似乎有紙有筆就能完成。但有思考且整理過的重點文字彙整,才能真正地「解決問題」,更進一步成為日後篩選資訊的骨幹。
釐清當下思緒,才會是能夠幫助你成長的筆記。
>> 挑支好書寫的筆,記錄筆記:SAKURA Ballsign iD中性筆
✎ 自省筆記術:成就更好的自己
碰到困難與失敗難免會感到失落,但總被相同的問題絆倒,不僅自己會很懊惱,也不免會被質疑是否沒從中學到教訓?別讓同樣的錯誤發生在自己身上。透過自己親身經驗的負面教訓,寫下重點筆記,訓練自己從旁觀者的角度看待與分析事情,練習思考該如何解決難題,讓記錄下的經驗成為自我成長的糧食。
::: 如何執行 :::
① 將筆記本內頁分成四個欄位
② 從左邊數來第一個欄位記錄發生的棘手事件
③ 其它三欄則寫上對策一至三,並寫下你想到的解決方式
填寫棘手事件時需要將日期與討厭的內容簡潔清楚的記錄。
可以利用「正」字符號將重複發生過的次數註記。
已經解決的事件,可以利用紅筆或亮色的筆額外標記已解決的字樣。
長期記錄下,能夠發現自己會遇到什麼樣的問題而卡關,也能提升面對問題時的解決能力。
解決完問題更能為自己累積信心,日後面對問題也不再慌張。
✎ 麥肯錫的筆記術:找出問題的關鍵
你曾利用過筆記解決發生的問題嗎?在《為什麼聰明人都用方格筆記本?》一書中,筆記術最重要的就是掌握現況、提出假設再找出問題,這樣的過程更能給予問題完善的解決方案。
執行筆記時最重要的關鍵就在於「解決問題」。
::: 如何執行 :::
① 將筆記本內頁水平分割成兩大格,比例為 3:7,上方是標題欄、下方是筆記欄
② 標題欄用橫虛線平均分成上下兩區塊:上方是標題、下方是整個事件的結論
③ 筆記欄則平均分成三等分,由左至右分別為:「現狀」、「解釋」、「行動策略」
標題建議可寫下「實際想提升的效果」,下方則是希望達成、解決方法或事件總結的「結論」。
這樣日後回顧筆記內容,一眼就能知道問題點與解決方法。
>> 整理自己思緒,再次審視問題的關鍵:《為什麼聰明人都用方格筆記本?》
✎ 康乃爾筆記術:將自己的心得作為摘要
重新檢視那些你匆匆記錄下的內容,利用自己熟悉的標題或簡易的關鍵字做摘要記錄,再重新審視那份筆記,將你對這份筆記內容的想法或意見寫在「摘要欄」中,作為這篇筆記的總結。康乃爾筆記術重點就在於,摘要欄的內容是你已經徹底瞭解與消化、吸收的資訊。
::: 如何執行 :::
① 將筆記本內頁分割成三分,一大兩小格
② 右邊大格稱為「筆記欄」,寫下當時聽過的重點筆記、關鍵事件與數據
③ 左邊小格稱為「整理欄」,將筆記欄內容重讀後,把重要的關鍵字與詞彙轉譯成你能理解的短標題記錄
④ 下方小格稱為「摘要欄」,寫下你對這份筆記的心得與想法
當你重新思考筆記欄裡的內容,咀嚼資訊,運用筆記建立索引,方便日後遇到相關的問題時進行查找與複習。
>> 五感筆記,厲害的人都這樣做:《筆記術大全》
✎ 心智圖筆記術:善用視覺圖像記憶
捨棄用他人的想法與資訊來記錄筆記,改以用「自己的思考方式」創造出各種新奇的創意。製作心智圖筆記術時能幫助你在進行自我的思考,將問題與事情化繁為簡,釐清順序。
以不偏離主題的方式,進行思考與刺激靈感。
::: 如何執行 :::
① 在筆記本內頁的正中間寫下主題
② 依照順時針的方向寫上關鍵字,每延伸出的一條線會對應一種關鍵字
③ 利用向外放射狀來延伸關鍵字,可以在關鍵字周圍加上輔助圖案
④ 將不同分支,但有關連的關鍵字圈起歸納
心智圖能夠最大化地將腦中運作的內容完整呈現,透過這樣的筆記術,非常適合執行發想、創意,也能運用在突破自我的方面。
>> 將筆記從「記錄」轉變為「思考」:《心智圖筆記術》
筆記術的必備工具
想要寫出方便好用的筆記術,四種基本工具絕對是你不可或缺的好夥伴。
善用工具,讓筆記術中的內容重點一目瞭然,發揮最大功效,提高效率,才能更加輕鬆成就完美筆記。
✎ 方格筆記本
利用方格筆記本的直橫線作為輔助線,繪製圖表,提升視覺效果更易於閱讀,一眼就能理解筆記中的內容重點。
圖像與文字記憶,大多數人都會是圖像記憶力優於文字,因此方格筆記本中的圖表也更能幫助大腦進行記憶。
>> 方便你繪製圖表的 Midori 方格筆記本
>> 為什麼聰明的人都用方格筆記本?
>> 如果沒有方格筆記本,也可以考慮使用活頁紙
✎ 3 種顏色的筆
結果筆記做到到最後就忘了什麼顏色代表什麼含意。
切記,寫筆記時僅用 3 種顏色:黑、紅、藍(可自行選擇喜歡的三色)即可。
制定三種顏色分別代表的含意,這樣日後翻閱筆記時大腦才會有效率的記憶。
>> 多種顏色,找到最喜歡的三種:CARAN D'ACHE原子筆
✎ 單色螢光筆
讓未來的自己能從洪水資訊中,更快了解重點的提醒功能。
>> 畫重點神助手:日本百年文具《KOKUYO》繪畫用品商品特展
✎ 便利貼
筆記本身的版面已經相當滿,如果又沒有預留額外的空白處,那日後想補充資訊就無法補上。適當運用便利貼能夠隨時增補要加入的重點與內容,也能重複使用,幫助大腦記憶。
>> 幫你捕捉靈感的捕夢網:KING JIM可站立便利貼
筆記是解放大腦負擔的鑰匙,即便只是簡單用鉛筆書寫過的記錄,都要比大腦來得可靠。
相較於聽覺與觸覺,人的大腦對於影像視覺處理有較好的支援,更能刺激學習與記憶。
利用書寫來思考,將發想與行動建立成資料庫,成為你的資訊圖書館。
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