細節偏執控|《提案》11月號「與書PK的150種招式:出版職人實戰(好辛酸?)指南」
撰文 郭正偉、陳夏民■闖關導師提供密技:
導師群──
蕭遠芬|聯經出版第一編輯室總編輯
劉純瑀|書林出版編輯
李晏甄|游擊文化主編
郭姵妤|游擊文化主編
陳昭淵|設計師/獨立出版人
洪仕翰|衛城出版總編輯
謝哲青|「青春愛讀書」主持人/作家
難度:★★☆☆☆ 稀奇:★★☆☆☆
Q036:錯別字太多,人工看易漏?
【蕭遠芬】一開始好好整稿,仔細逐字校對,勝過後續二校再三校。
【劉純瑀】會建立一個要修改的列表,再統一搜尋修改。
Q037:專業術語說法不一,如何辦?
【專業校對】制定「編輯體例手冊」,統一「印刷」、「裝幀」等專有名詞的標準譯名,並建立全書統一詞彙表。
【劉純瑀】其實可以透過Google搜尋哪個名詞使用次數最多,並確認是否有官方(如政府單位)的譯法,並一開始就建立名詞對照表。
Q038:書中提及的歷史數據有爭議?
【蕭遠芬】查核來源,務必註明資料出處,避免使用不中立、有疑義的資料來源。
Q039:作者文風與自製書基調不符?
【蕭遠芬】在作者同意的情況下,施展編輯魔法,且一定要請作者過目確認。
Q040:如何高效率找出排版錯位?
【專業校對】利用「疊圖比對法」,比對排版前後的PDF檔,快速抓出因字型變更導致的文字溢出或掉字。
【蕭遠芬】早期是印出紙稿,核對每行頭尾或每頁四角。
Q041:書中批評特定公司,有風險?
【蕭遠芬】特定公司、組織、人物,都要小心,即使去識別化,當事者覺得意有所指也難辯駁。
Q042:試讀讀者反映部分內容太難?
【企劃編輯】在該章節旁增設「小辭典」或「冷知識卡片」,用白話文解釋生硬術語,降低閱讀門檻。
【蕭遠芬】先確認核心讀者是否準確瞄準,反映的讀者是否在設定內的讀者呢?
【李晏甄】回來跟作者討論,是否可能再調整得更簡單一些。
Q043:校對時間緊迫,如何保證品質?
【蕭遠芬】如需分拆合作校對,宜先確認體例,過程中記錄統一名詞,最後交由一人統整,用PDF搜尋,使全書體例、用詞一致。
Q044:作者強烈反對編輯的改稿?
【蕭遠芬】如作者不願編輯直接改稿,可先與作者一同討論怎麼改,引導作者自行修改。想起當年還有過和作者兩人並肩一句一句改的經驗。
【劉純瑀】盡量說服,如果還是反對的話,會請老闆出面。
【郭姵妤】詳細說明修改理由,讓作者理解編輯是協助作者和讀者溝通的橋梁,在雙方目標一致的狀況下嘗試達成共識。
Q045:標點符號不統一,如何快速改?
【專業校對】在排版軟體中進行全書自動查找與替換,再人工核對特殊情況。
Q046:書中引用的照片版權不明?
【文字編輯】若無法聯繫上原作者取得授權,應果斷停用該照片,改由特約攝影重拍或向版權圖庫購買。
【蕭遠芬】千萬不能用不明出處的圖片和照片,申請圖庫或典藏單位合法授權圖片和照片。
Q047:如何保障自製書的智慧財產?
【法務專員】在版權頁明確標註版權所有,並提早申請ISBN(國際標準書號)與CIP(出版品預行編目)登記,保護編輯部的原創內容。
Q048:如何設計合適的書目結構?
【李晏甄】前面幾個章節先從作者本人的經驗談起,增加讀者對作者的親近性,再擴及談其他人的經驗。
Q049:校對過程中發現段落邏輯混亂?
【蕭遠芬】段落邏輯混亂,不應該在校對階段才發現,交稿後就應該解決,由作者或編輯修改後,進行整稿,才能進入排版、校對階段。
【李晏甄】指出邏輯不清的段落,請作者釐清,或建議修改成什麼樣子。
【郭姵妤】螢光色標起來,一一詢問作者「這段想說什麼?」,協助作者釐清思考和寫作邏輯。
Q050:如何避免過度校對失去作者特質?
【蕭遠芬】編輯不是作者,而是輔助。在文句不順、脫漏之時,編輯建議作者修改,希望作者從善如流,有時作者會自己想出更好的寫法。
⛰︎倪玼瑜
堡壘文化主編。曾任《提案》創刊編輯。現經營「芳療練習生的練習室」社群和電子報。關於工作的思考,則是寫在電子報「未來工作特集」。
「尺、標籤紙和紅筆,都是校稿必備,尤其紅筆,因為會將校好的書稿掃描給設計,筆尖太細的話,怕字不夠明顯,所以偏好類毛筆的筆尖。(不過至今還未找到好寫的油性紅筆,歡迎各方編輯大神推薦!)」
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