溝通修羅場|《提案》11月號「與書PK的150種招式:出版職人實戰(好辛酸?)指南」
撰文 郭正偉、陳夏民■闖關導師提供密技:
導師群──
蕭遠芬|聯經出版第一編輯室總編輯
劉純瑀|書林出版編輯
李晏甄|游擊文化主編
郭姵妤|游擊文化主編
陳昭淵|設計師/獨立出版人
洪仕翰|衛城出版總編輯
謝哲青|「青春愛讀書」主持人/作家
難度:★★☆☆☆ 稀奇:★☆☆☆☆
Q016:受訪者現場太緊張,怎麼辦?
【李晏甄】先請對方喝杯茶,聊聊彼此的近況,或主動分享自己最近發生的趣事。
Q017:採訪印刷工廠,但現場光線太亂,如何拍?
【特約攝影師】可關閉雜亂日光燈,利用攜帶式外閃進行局部補光,或將背景刻意暗化,突出職人專注工作的神情。
Q018:受訪者講話太快,錄音不清?
【作者】使用AI語音轉文字工具進行即時協同,同時在紙上同步記錄關鍵術語與名詞,便於後期核對。
Q019:受訪者臨時爽約,如何補救?
【採訪編輯】啟動備用採訪名單,或將現場採訪改為線上視訊訪談,若時間允許,可改以書面問答代替。
Q020:多位受訪者觀點衝突,怎寫?
【企劃編輯】不刻意迴避衝突,可改以「正反論點對決」或「多元視角並陳」的專題呈現,增加內容深度。
Q021:作者已到交稿日卻完全失聯?
【劉純瑀】奪命連環email,照三餐寫信,如果真的不回,應該會無限延後。
【郭姵妤】點開作者的社群帳號確認對方還在世上,寄信溫柔提醒關心。如果還是不回!我就……也不能怎樣(哭)。
Q022:作者交上來的稿件像流水帳?
【文字編輯】重新提煉稿件骨架,保留真實細節,並將瑣碎的敘述改寫為結構清晰的「背景、挑戰、解法」。
【李晏甄】跟作者核對該篇稿件的主軸以及每一節想要表達的重點,進行結構分析,然後重寫與刪減。
Q023:受訪者爆料內容涉嫌侵權?
【法務專員】將爆料細節隱去具體人名與企業,改以業界普遍現象進行描述,並要求受訪者簽署授權書。
Q024:被攝者抗拒鏡頭,如何捕捉?
【特約攝影師】使用長焦鏡頭進行「不打擾的遠距離捕捉」,在其專注工作時按下快門,呈現最自然的姿態。
Q025:如何快速在採訪中挖出猛料?
【作者】拋出假設性難題,例如「如果發生某類重大印製事故,您會如何應對?」,引導對方分享實戰經驗。
Q026:現場環境噪音過大,如何避免影響錄音?
【作者】使用指向性麥克風緊貼受訪者,或在錄音設備上開啟「即時降噪」功能,並在安靜處重錄關鍵句。
Q027:受訪者事後要求刪除發言?
【李晏甄】了解他想要刪除的原因,以及他可以接受的表述方式,調整文字之後再請求同意。
Q028:如何避免採訪內容淪為說教?
【文字編輯】刪除主觀說法,保留受訪者的「原汁原味真心話」,用真實的職業掙扎與情感引導讀者思考。
Q029:作者交稿字數嚴重不足怎辦?
【李晏甄】增加Box,延伸正文沒有談到但卻有趣的內容。
【郭姵妤】從稿件內容中挑出可延伸的主題與段落,從讀者角度設想各式提問,協助作者擴充章節內容。
Q030:採訪過程如何做前期宣傳?
【行銷企劃】在社群發布「採訪現場側拍」或「職人工作金句圖卡」,用幕後花絮持續堆疊讀者的期待感。
Q031:採訪交通與餐飲超支怎麼辦?
【財務專員】將實地採訪進行區域性整合,合併同天行程,並對非必要的遠程採訪改用線上訪談。
Q032:如何控制整本書的寫作進度?
【蕭遠芬】與作者商定功課表,按表操課。關心不可少,文字不如通話,通話不如見面,如此誠意,作者應該可以多趕些工吧?
【郭姵妤】從預定出版日回推,將寫作過程拆解為多個容易達成的小目標,定期追蹤作者進度。
Q033:如何篩選實戰問題?
【採訪編輯】優先選擇「發生率高、具代表性、有明確痛點且能給出具體解法」的真實出版生存問題。
Q034:採訪現場禁止拍攝空間設備等等,怎麼辦?
【特約攝影師】改以「局部微距特寫」或「人物專注神情」為主,不拍攝整體設備,或以插畫與 3D 示意圖代替。
Q035:如何向受訪者致謝與維繫?
【企劃編輯】採訪結束當天寄送致謝信,並在書籍出版後,第一時間寄送親筆簽名感謝本與特製感謝卡。
關於《提案on the desk》
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