完美主义与多工反而无益於提升绩效?运用《正向专注力》,锻链厚实的心智肌肉!
撰文 傑森.塞爾克(美國頂尖績效教練)、愛倫.里德多数人花很多时间抱怨问题,但成功快乐人的共同特质是在逆境时聚焦解决方案的强韧心智,知道如何导引自己的想法,创造正向情绪与有生产力的行动,哪怕是一点点改善也好,而不是执着自己做不好、办不到的事情上。当你聚焦於表现良好之处,就会有更多好的表现,这就是卓越领导者都善於利用的雪球效应。
《正向专注力》作者杰森.塞尔克博士是美国首屈一指的绩效教练,曾带领圣路易红雀队赢得两次世界大赛冠军。他独家开发「3分钟RSF锻链法」,帮助运动员赢得超级盃、奥运金牌,并且协助财富全球 500 大的企业和高阶主管提昇30%的生产力。
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一直检讨问题,只会让情况更严重?高绩效人士不是不出错,而是聚焦在解方
我们越是专注在问题上,就会制造出更多问题。要摆脱伤害,非得靠心理韧性不可。
让我们回想一下。你一天当中做对了九十九件事,有一件事进行得不尽理想,但你会一直想着那件不够理想的事情,还记得我们说这是很典型常见的吗?假定你开车从公司回家,一路上一直想着那个错误,你开始对人生充满负面想法,等你到家的时候,心情已经够糟了。你一走进家门,伴侣立刻提了一个在你上班期间发生的问题。由於你的心情已经不好,回话的态度也不够好,这下子,你挑起了争执。接下来你又跟其中一个孩子大呼小叫,然後你要罚他禁足。接着时间快转,睡了一晚沙发的你,隔天一早醒来腰酸背痛。
别忘了,我们天生就有「以问题为中心的想法」,你的大脑就是会聚焦在问题上,若没有恰当的训练,几乎不可能就此打住。
你可以做个实验,告诉自己:「不要想着一只穿蓝色跑步鞋的粉红色大象」,然後,接下来15秒,想办法不要想那只穿蓝色跑步鞋的粉红色大象。我猜,即便你告诉自己不要想那只大象,可是你想的就是那只大象。这就是所谓的支配思想理论(theory of dominant thought)。
我们心里的支配思想会左右思路的方向,让我们逐步实现其内容,同时建立相关记忆。告诉自己不要想一件事,就是把那个主题放在心里,当成一个支配思想。这个实验的支配思想是大象,那就是「以问题为中心的想法」对我们造成的问题。问题是支配思想,也是本性的思想。想要阻止「以问题为中心的想法」,我们就必须要利用某种所谓的思想替代。要停下来不去想粉红色的大象,就一定要强迫自己想像其他的东西,例如,专心想一颗亮红色的热气球。
若要停下来不去想问题,就必须学会辨识解决方案,同时专注在解方。
再做一次这个实验吧,不过,这一次只要大象在15秒内一出现在你脑海里,就用亮红色的热气球取代牠。记住,你的大脑一次只能完全专注在一件事情上,如果你专注在亮红色的热气球上,就比较容易不想穿蓝色跑步鞋的粉红色大象了。同样的道理,假如你要专注在解决办法,就不能同时执着在问题上。
如果你刚刚花时间练习思想替代方法,很好。这是你控制思想的第一个练习。既然你可以办得到,就有办法最後学会训练心智,用解决方案,取代所有的问题。
完美主义是心智脆弱的象徵?如果要达到完美,你应该先学会称赞自己
有完美主义者心态的人,很快会忽略自己做得好的事。即使优秀的球员挥出全垒打,但他会接着说:「是啊,可是我今天防守的不好。」即使简报很成功,但她会说:「是啊,可是人家问的那个问题,我准备不足。」尽管那天吃的都是健康的食物,但他会说:「是啊,可是我应该要把健身时间再拉长一点。」完美主义者一有了好表现时,就只会觉得本该如此,不承认做得好是自己的功劳。
有完美主义者心态的人,就只会聚焦在不完美上。你是这种 99 件事都做得不错,只有一件事执行得不够理想,到头来却会因为这次不完美,而不断责怪自己的人吗?如果是的话,我希望你明白,这麽做绝对是心智脆弱的一种表现。虽然对自己期望很高是件好事,不过,着眼於不完美的地方,而不是自己做得好的地方,却是大错特错。一般而言,一个人越成功,外部的「赞美」就会越少。在高层级的竞争里,我们只有运用跟自己对话的方式,以决定自信心的高低。假如完美主义者心态影响了我们跟自己的对话,焦虑和压力就会 开始增加,而绩效表现和自信心,就会开始降低。随着竞争的程度越高,完美主义者心态的负面影响,也会跟着增加。
或许你会想,到底自信心有多重要呢。自信心是人类绩效表现的头号变因。记住:专注在问题上,会削弱你的自信 心,而专注在解决方案上,则会增长你的自信心。
◎你要学会自己称赞自己
让我们再说一遍:自信心是人类绩效表现的头号变因。假如一个人相信自己能完成某件事的能力,成功的机率就会大幅增加。如果一个人没有自信心,事实证明,他就更难创造出理想的成果。完美主义者心态会摧毁各种绩效表现水准的自信心,而且随着竞争的层级变高,它所带来的负面影响,也会跟着加深。当你持续着眼於自己不足的部分,就会时时提醒自己,到底有多麽不足。当你没有养成认同自己的习惯,就连做得好的小事也不给自己一点功劳的话,你就不会提醒自己,你可以成功。
◎肯定自己,就能产生加紧努力的动力
完美主义者之所以会渐渐削弱自己的自信心,并不是因为他们对自己期望很高,而是因为他们一直用非常负面的方式来评估自已。他们不会认可自己的好表现,把正向的成果视为理所当然,而只着眼在自己不足的部分。强迫自己真的肯定自己好的成绩,需要强大的心理韧性。与其着眼於不完美的地方,要转而看重自己能做什麽,进而有所改进。事实上这是颇为矛盾的。如果你真的想要当个完美的人,你的思考方式一定不能像个完美主义者。学会了着眼於「什麽事情我做得很好」,以及「我想要改进的是什麽」,最有可能在绩效表现上至臻尽美。
2022行动计画,先抛弃「忙碌才好,多做一点」心态
在规画长期愿景时(未来3~10年间),可以尽情想像,不过,你的短期成果目标(未来12月之内),应该要比较实际一点。在设定目标方面,我最常看到的错误就是「目标设得很高,希望能尽量做到」的心态。把这种心态应用在三年内的未来目标上,是相当没有效益的,原因出在它对你我自信心所造成的负面影响。更别提,这样的目标有很高的可能性会失败。
想想看:假设你设定了一个目标,要在下一个年度,把自己的年收入增加一倍,你内心深处可能晓得自己达不到那个目标,不过你还是会更加努力,让自己的年收入高於原本尚未设定目标前的数字。所以,第一个月,你会早点进办公室,待晚一些,打电话给目标客群,但你那个月还是落後目标50%,也就表示接下来几个月你得补齐那些少赚的钱。第二个月期间,你持续多加努力,照理说,你对自己的进步会感到很开心才是,可是,相反地,你会开始不断责备自己进度落後。因为你没达到不切实际的高目标,所以就不断接收到自己没有达成目标的讯息,一直复诵自己没有完成预定完成的事。
你养成了失败的习惯,这对一个人的自信心有极大的杀伤力,而且对绩效表现也有重大影响。大部分的人在过了刚开始几个月後,就不再努力朝一个自己一直达不到的目标迈进了,就算已经小有所成也一样。这就是为什麽多数人在一年过了六个月之後,就没有目标,甚至根本不到六个月就放弃自己的目标了。这是极为常见的心态,而且极为无用。
若想要设定合乎实际的高成果目标,订出 10%~ 20%的成长幅度是恰当的标竿。我发现,设定合乎实际的高成果目标,会让你更有可能快速达成目标,造就个人大突破的一年; 然而,把目标设得很高,又希望能尽量做到的心态,会让你更不可能达到 10%~20%的成长幅度。
人们在设定目标的时候,第二常犯的错误就是设定了太多目标。通道容量(channel capacity)告诉我们,生理机制只允许我们一次聚焦在少数几件事。想办法「击败」这种生理限制,导致一次做太多,就会造成无法贯彻的现象。那种「忙碌才好,多做一点」的心态,对绩效表现和情绪状态来说,都相当有害。
◎缩小目标范围,效果更好
一心多用,对於绩效表现来说是相当糟糕的概念。没错,一次做好几件事情是可能办到的,可是要一次同时在好几件事情上倾尽全力是不可能的。当你缩小专注范围,而不是扩大专注范围,你所达到的绩效表现就会更好。基於这个理由,我希望你把自己的专注范围缩小到两个成果目标就好:个人的成果目标和专业的成果目标。同时设定个人与专业的成果目标是很重要的,假如成就一个领域,却牺牲了另一个领域,不会带来快乐的人生。当你的生活某一方面遭逢困难,这种情况往往会蔓延到生活的其他方面。也许你会以为自己需要牺牲生活里某一个重要的领域,以「拯救」另一个重要领域,可是,我希望你理解,如果你想办法排出优先顺序的话,你就可以在自己生活里最重要的各个领域中,找到快乐。
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