管理是什麽?问十个人可能会得到十个不同的答案。在职场打拼的我们,在不同答案中打磨适合自己的方案,时而异中求同,时而同中求异。
《给自己的10堂管理大师课》是一本智慧的提案,EMBA杂志总编辑方素惠总结了她与10位管理大师的访谈,将他们的人生智慧集结成册。阅读本书,我们将进一步认识管理,为工作带来新的觉察。
本集邀请方素惠总编来聊本书,我们可以透过收听迷诚品Podcast或是阅读此篇文章,了解总编如何看待「管理」这门学问、为什麽国外的管理大师不喜欢听到「辛苦了!」,以及为什麽要重视工作的乐趣?
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《给自己的10堂管理大师课》揭示管理的定义
图片来源:《大公司小老板》_IMDb
「我自己学到有关管理最大的一门课就是怎样做最重要的事,也就是思考对你来说最重要的事情,把它做好,那便是达到管理的角色了。」方素惠经过多年的访问以及学习,将管理定下此注解。
这番解释或许使稍有研究管理相关知识的读者产生疑惑,一般认知上的「管理」,通常是指如何以有效率的方式,组织调度手边现有的资源,达成目标或是将效益最大化。
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但方素惠不局限於狭义的管理原则,她认为所谓的管理,不光是针对团队,同样也能应用於个人:「你可以管理个人,因为整个人生旅途有很多需要管理的地方,如果想清楚并执行,就不太会有懊恼的机会。」方素惠接续分享,她认为做好「管理」这件事,无关乎职位的高低,若一个人拥有良好的管理能力,无论到哪个职位,皆能成为完美的领导者:「当一个人具备管理的能力与素质的时候,他终究会在轨道上发光发热。」
回顾撰写《给自己的10堂管理大师课》的初衷——给自己的管理书
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提到《给自己的10堂管理大师课》一书的出版原因,本身工作担任EMBA杂志总编辑的方素惠,由於杂志主题偏向管理层面,日常经手过多位国际管理大师的专访,每当分享访问背後的幕後花絮时,好友们感兴趣的神情让她产生撰写此书的灵感:「假如这是一场大型音乐会,我好像在摇滚区,可以这麽近接触到这些人。既然别人没有这个机会,我觉得自己有责任传递给更多人知道。」
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所以,书名强调「给自己」也是其中的关键,访问过这麽多管理大师的方素惠,并非将《给自己的10堂管理大师课》作为一本照本宣科的教课书,因此,书写过程中不免需要割爱,最终汇整出十位自己在访问过程中深受感动的大师。
「我很清楚《给自己的10堂管理大师课》是要从我这边出发,我作为一个访问者所受到最大的感动是什麽?」方素惠不断在内心抛出疑问,反覆思索如何让读者阅读时感觉像是分享给好友般轻松诙谐,却又深入人心,体会到她当初从大师身上受到的撼动。
▌管理时间的妙招
不光是访谈大师,也转换采访的角度
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「说实在的,我自己也改变了很多。」谈到访谈技巧的转变,方素惠从多次的实战经验,再加上阅读、学习更多相关领域的知识後,从一开始忐忑不安、充满压力的情绪中解放,逐渐享受访谈:「我很清楚不是要跟大师们比较谁专业,因为他们是大师,我不可能再管理这个层次齐头并进,也不需要扮演那个角色。」
方素惠转换采访的角度,开始为阅读文章的主要客群思考,读者好奇什麽、想了解管理大师在想什麽?因而从这些方向抛出问题,让阅读杂志的读者们能获得共鸣。
随着经验越来越老道,方素惠逐渐不满足於询问书籍内所撰写的内容:「虽然可以让作者再说一遍同样的话,但是我会有一些企图,心想应该还有一点别的东西。」她跳脱书籍本身的框架,将阅读的资讯融会贯通,将读者可能产生的疑惑透过访问一一破除,切入受访者的核心思维和看法。
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书中访问众多管理大师,难免会产生理念相互冲突的情况,像是有位大师主张需要不断专注在个人的核心,无论做什麽都要理解自身核心的优势,另位大师则是鼓励所有人创新,在新概念和做法中脱离一成不变。
看似背道而驰的看法,本质上却是相通的:「很多事情是依据你从不同角度观看,这个专注核心不代表说永远原地踏步。」方素惠提醒,我们在阅读这些管理大师的观点时,不应该被表象所迷惑,看似相互矛盾的概念,其实都在提醒我们相似的观点:「在做这些创新的事情之前,不要忘记你的根本,永远要有一些东西做得比别人更好,那麽在这市场上,才有立足之地。」
别将重心全然放在焦虑与不安,试着享受尝试新事物的美好
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大部分的人被问到「工作开心吗?」这项问题,通常不会给出正向的回馈,无论是从小学习,或是长大後的工作,我们很少从中获得「享受其中」的情绪:「我们的学习中没有鼓励去享受那件事,这带来的影响就是我们变成目标导向,背负一个责任。」方素惠提到,这也导致我们能够在学习中获得的喜悦逐渐消逝,只剩下目标达成与否的制式程序。
这项观点是方素惠从管理大师葛史密斯(Marshall Goldsmith)身上受到的冲击。某次活动邀请葛史密斯前来台湾进行演讲,繁忙的行程安排加上班机的延误,方素惠出於关心与体贴,忍不住脱口而出好几次「你一定累了吧」、「辛苦了」,然而大师却表示:「今天我在做的事情是我的选择,所以我在过程中要好好享受啊。」这段话使她大为震撼。
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「以前做一个活动的时候充满了压力与紧张,可是大师教我的是过程当中的乐趣呢?你们的乐趣到哪里去了?加一点乐趣、加一点刺激,这样你也会觉得有一点想像空间,不是吗?」方素惠从大师身上学到,全心全意投入正在进行的任务,别将重心全然放在焦虑与不安,很多时候这些负面的情绪,让我们无法放大眼界感受过程中学习到的新知,享受尝试新事物的美好。
好的管理者,并非只能靠威权压制
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担任一位管理人,不免俗面对开除员工、或是需要作出一些痛苦的决策的现实议题,这让人不禁思考管理者该如何处理、应对这样的情况呢?
方素惠提及她曾专访过的管理大师——前福特汽车CEO穆拉利(Alan Mulally),为这项问题做出的答覆:「要让一件事情完成,不见得要牺牲以人为本、尊重决断的基本价值,不代表一定要伤害员工的尊严。」领导者的位置来说,并非透过威权压制达成目的,而是试图赋予员工力量,这是成为一位好管理者必备的条件。
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至於後续该如何进行,是技术性的问题,而领导者的目的是为了促进团队了解正在进行任务的价值与使命,产生更多的热情与动力,达成目标:「一个领导不一定要践踏员工的尊严,或者牺牲所有人的健康,才能完成伟大的目标,他可以让大家一起努力,产生想一起完成的目标的热情。」方素惠表示。
踏出改变的第一步,是成功的关键
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只要是人,难免都会遇到瓶颈期,方素惠认为,面对瓶颈所带来的焦虑与迷惘,最有效的方式就是跨出去:「跨出你的舒适圈,不用期待太多,不是说现在跨出去就需要有个远大的目标,这样压力太大。」所谓的跨出去,扩展新兴趣、参加活动,目的是为了跳脱被瓶颈所绊住的情绪,或许也能带来崭新的刺激。
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行动便是力量,若因为受到挫折而选择停留在原地自怨自艾,那什麽都不会改变,就算是小小的契机,也可能成为後续的转捩点。
「你的行动会带来正面积极的态度,然後会形成一个良性循环。」方素惠相信,很多时候,我们总会被自己设下的框架局限,订下过高的目标,进而担心做不到而退缩:「我先不管最後会不会成功,起码过程很开心,我就去试试看,这是我天马行空,就算失败,也是自然的,万一运气很好,被我蒙到了呢?那我不就赚到了吗?」
最後,方素惠鼓励,其实不用硬性规定职涯规划,只要有某件事情让你觉得兴奋、想尝试,那就去做,这些尝试将带来正面的循环,除了有所收获外,精神上也会获得满足。
▌深入了解管理大师思维
EMBA杂志总编辑方素惠有着多年且丰富的采访经验,透过访问过众多知名管理大师後,她将过程中获得的经验与法则总结於本书。
书中收入十位管理大师的精采访问,让读者面对面了解大师的思维,改变看世界的眼光!
书中收入管理员工会遭遇的困扰状况,并透过情境式的方式解答主管「带人」的疑惑。
透过本书,在面对不同管理情况时,能够找到可能应对的方法。
▌平衡工作与生活